Dans cet article, vous pouvez découvrir comment ajouter un nouvel utilisateur à une bibliothèque ou une succursale.
Chaque utilisateur, qu'il s'agisse d'un utilisateur de bibliothèque ou d'un utilisateur de magasin, doit se voir attribuer un rôle et des permissions spécifiques ! Sinon, l'utilisateur pourrait ne pas être en mesure de travailler dans Apicbase.
Ajouter des utilisateurs à une bibliothèque
Pour ajouter des utilisateurs à votre bibliothèque, afin qu'ils puissent accéder à la bibliothèque avec leur propre compte, suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans la section "Utilisateurs" de la section "Paramètres" dans la barre de navigation. Vous verrez alors un aperçu de tous les utilisateurs qui sont déjà connectés à votre bibliothèque, ainsi que leurs autorisations.
- Pour ajouter un utilisateur, trouvez le bouton "+ ajouter un utilisateur de bibliothèque" sous la liste des utilisateurs. Une fenêtre contextuelle apparaîtra.
- Remplissez tous les détails qui vous sont demandés : prénom, nom et adresse e-mail. Assurez-vous que l'adresse électronique est correcte, car le nouvel utilisateur recevra un courriel d'activation sur cette adresse.
- Vous pouvez modifier les autorisations en cochant les cases situées à côté des différentes autorisations. Pour en savoir plus sur les différentes autorisations, cliquez ici.
- Cliquez sur "Enregistrer". L'utilisateur sera ajouté à la liste des utilisateurs, mais ne sera pas encore activé. Le nouvel utilisateur recevra un e-mail contenant un lien d'activation pour activer le compte et définir un nouveau mot de passe. Une fois le mot de passe défini, le nouvel utilisateur peut se connecter à apicbase.com.
- Si le nouvel utilisateur ne reçoit pas d'e-mail (vérifiez également le dossier des spams), vous verrez un petit cadenas derrière son nom. En cliquant dessus, vous pourrez également voir le lien d'activation. En utilisant ce lien, vous pourrez également activer son compte.
Si vous avez épuisé tous les utilisateurs de votre bibliothèque, veuillez contacter support@apicbase.com pour augmenter ce nombre.
Les utilisateurs de la bibliothèque peuvent également obtenir des autorisations restreintes.
Comment définir les permissions des utilisateurs de la bibliothèque :
- cliquez sur + ajouter un rôle d'utilisateur
- un nouveau dossier s'ouvre
- vous pouvez maintenant donner un nom au rôle spécifique sous "Nom du rôle".
- choisissez la permission spécifique que l'utilisateur de la bibliothèque doit obtenir
- cliquez en bas à gauche sur "ajouter".
Ajouter des utilisateurs des succursales
Pour ajouter des utilisateurs à une succursale spécifique, choisissez l'onglet "Utilisateurs de la succursale" dans la gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton "+ ajouter un utilisateur de succursale" et remplissez les détails de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.
- Choisissez les points de vente auxquels les utilisateurs doivent avoir accès et leur rôle dans ces succursales. Pour en savoir plus sur les rôles des succursales, cliquez ici.
Remplissez les détails et cliquez sur "Enregistrer les modifications". Le nouvel utilisateur de la succursale recevra un e-mail contenant un lien d'activation pour activer le compte et définir un nouveau mot de passe. Une fois le mot de passe défini, le nouvel utilisateur de la succursale peut se connecter à apicbase.com.
Alerte : cet article est traduit automatiquement. Veuillez contacter notre équipe de soutien (support@apicbase.com) si vous avez des questions supplémentaires.