Comment attribuer des rôles de permission aux utilisateurs des succursales

Apicbase vous permet d'attribuer des autorisations spécifiques à différents utilisateurs de succursales. Cela vous permet de déterminer les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans Apicbase.

La fonctionnalité des rôles est très personnalisable et puissante. Vous pouvez créer différents rôles pour différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Vous pouvez définir des rôles par succursale. Chaque utilisateur de succursale a un rôle par défaut si vous n'avez pas défini vos propres rôles. Le rôle par défaut donne toutes les autorisations possibles.

Vous pouvez toutefois créer des rôles personnalisés. De nouvelles possibilités et autorisations sont ajoutées régulièrement, les plus populaires sont énumérées ci-dessous :

  • Permissions du menu : L'utilisateur peut ajouter de nouveaux menus à la succursale.
  • Permissions de recettes : L'utilisateur peut ajouter de nouvelles recettes à la succursale.
  • Permissions de commande : L'utilisateur peut envoyer des commandes. Si l'utilisateur n'a pas cette autorisation, il peut toujours créer des commandes, mais pas les envoyer.
    Autorisations de comptage d'événements d'inventaire : L'utilisateur peut clôturer le comptage principal. Si l'utilisateur n'a pas cette autorisation, il peut toujours clôturer les sous-comptes.
  • Autorisations de tâches : L'utilisateur peut créer/modifier/supprimer des tâches et/ou effectuer des tâches.

Créer un nouveau rôle d'utilisateur

  • Cliquez sur le bouton "Paramètres" dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Utilisateurs".
  • Dans l'onglet "Rôles des utilisateurs de la succursale", vous obtenez un aperçu de tous les rôles et des utilisateurs qui sont affectés à ce rôle. Vous pouvez modifier le rôle en cliquant sur le bouton modifier APICBASE EDIT.
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  • Vous pouvez également ajouter un rôle en cliquant sur le bouton "+Add user role". Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez créer un nouveau rôle.
  • Un popup apparaîtra qui vous permettra de le faire :
    • Définir le nom du rôle
    • Définir les autorisations dont les utilisateurs ayant ce rôle auront besoin.
  • Cliquer sur "Ajouter" pour créer le rôle.

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Par exemple : Dans cet exemple, le rôle de "Sous Chef" est créé. Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent ajouter des recettes et des menus à cette succursale.

Vous voyez que le rôle a maintenant été ajouté à la liste des rôles des utilisateurs.

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Attribuer le rôle à un utilisateur

  • Retournez à l'onglet "Utilisateurs de la succursale" et cliquez sur le bouton modifier APICBASE EDIT.
  • Le popup contenant les informations sur l'utilisateur apparaîtra.
  • Cliquez sur le menu déroulant dans le coin inférieur gauche. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer. Le rôle par défaut donne toutes les autorisations possibles.
  • Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
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  • Dans l'onglet "Rôles des utilisateurs de la succursale", vous voyez maintenant le nom de cet utilisateur dans la ligne du rôle "Sous-Chef".

ALERTE : cet article est traduit automatiquement. Veuillez contacter notre équipe de soutien (support@apicbase.com) si vous avez des questions supplémentaires.