Dit plan zal je op weg helpen met Apicbase. Een goede opzet van je bibliotheek en kennis van de modules is essentieel om gebruik te kunnen maken van de zeer krachtige tools die Apicbase biedt.
Apicbase is een modulair platform. Het Onboarding plan is gemaakt voor alle beschikbare modules en volgens de structuur van het platform. Begin met sectie 1 en 2 om je bibliotheek in te richten en om meer te weten te komen over het dashboard. De volgende secties gaan dieper in op de verschillende modules. Als je onze APIC Studio hebt gekocht, kun je deze installeren met behulp van de informatie in sectie 10.
In onze Apicbase Academy vind je ook stap voor stap video tutorials over alle modules. Neem hier een kijkje!
1. Het opzetten van je bibliotheek
Je bibliotheek wordt aangemaakt door ons team bij Apicbase. Zodra je bent toegevoegd aan de bibliotheek, ontvang je een e-mail om je account te activeren en je wachtwoord in te stellen. Volg deze instructies om je bibliotheek in te stellen.
- Inloggen op APICBASE.COM
- Welke browser moet ik gebruiken?
- Gebruikers toevoegen aan je bibliotheek of outlet
- In de bibliotheekinstellingen kun je de maateenheden en de valuta aanpassen.
- Hoe stel je de taal van je Apicbase interface in?
- Je EPOS-systeem koppelen aan Apicbase
- Als je EPOS systeem nog niet geïntegreerd is met Apicbase, maar je EPOS systeem geeft je wel de verkoop in een Excel bestand, neem dan contact op om te controleren of we er een import voor kunnen maken. Zo niet, volg dan de stappen om de verkoop handmatig in te voeren in sectie 7 van dit artikel.
2. Uitleg over het Dashboard
Het dashboard is het hart van Apicbase. Het geeft je een overzicht van de belangrijkste inzichten in je bibliotheek. In dit artikel leer je hoe je het kunt gebruiken.
3. Ingrediëntenmodule
De ingrediënten vormen de basis van je bibliotheek. Apicbase heeft zeer effectieve manieren om ingrediënten in je bibliotheek te importeren. Om het volledige potentieel van ons platform te kunnen benutten, is het belangrijk dat de informatie over de ingrediënten correct is. Om te bepalen hoe je je ingrediënten moet importeren, moet je nadenken over hoe je ze gaat gebruiken voor verschillende doeleinden: het tellen van de voorraad, het bestellen, het berekenen van de kosten en het maken van recepten.
- Ingrediënten toevoegen aan je bibliotheek
- Pakketten, prijzen en leveranciers toevoegen aan ingrediënten
- Ingrediënten van een geïntegreerde leverancier toevoegen
4. Receptmodule
De volgende stap is het maken van je recepten en menu's in de Apicbase bibliotheek.
- Maak een nieuw recept aan
- Een recept verwijderen
- Bewerk een recept
- Recepten in bulk aanpassen
- Hoe werk je met inventariseerbare recepten
- Wijs je een recept toe aan een of meer filialen
- Controleer of de receptinformatie correct is
- Exporteren en afdrukken van een recept
- Berekening van food cost op recepten
- Een materiaallijst voor recepten maken
5. Menu-module
6. Inkoopmodule
Je bestelling wordt eenvoudiger en efficiënter met behulp van onze uitgebreide inkoopmodule.
- Maak een nieuwe bestelling aan
- Doorgaan met een bestaande bestelling
- Registreer een levering
- Externe bestellingen ontvangen
- Een nieuwe leverancier toevoegen
- Toevoegen en wijzigen van leveranciersinformatie (leveringsdata/looptijden)
7. Inventarisatiemodule
- Je inventaris tellen
- Hoe exporteer je voorraadrapporten
- Halffabrikaten toevoegen aan je voorraad
- Verlies/afval registeren uit je voorraad
- Voorraaditems verplaatsen van het ene naar het andere filiaal
- Het aanmaken van opslaglocaties per filiaal
8. Verkoopmodule
Leer meer over de inzichten te gebruiken die onze verkoopmodule je geeft op basis van de verkoopgegevens van je ePOS levert of die je handmatig invoert.
- Je POS-systeem koppelen aan Apicbase
- Leer hoe je de analyse module kan gebruiken
- Hoe exporteer je verkooprapporten
- Hoe kun je handmatige verkoopgegevens registreren die niet afkomstig zijn van een kassasysteem?
- Je POS-verkoopartikelen koppelen aan Apicbase-ingrediënten en -recepten
Dit is ook een geweldige manier om te controleren of al je recepten en drankjes in de bibliotheek zijn!
9. Module voor de planning
- HACCP & Takenmodule:
- Productiemodule:
10. Media module
- Het uploaden van afbeeldingen naar je Apicbase bibliotheek
- Een afbeelding verwijderen
- Basisinformatie toevoegen aan een afbeelding
- Download een afbeelding uit je bibliotheek
- Een fotoalbum maken
- Een fotoalbum verwijderen
- Zoek en filter je foto's
- Maak een animatie
- Fotoalbums delen
11. Apicbase Studio
Instellen voor eerste gebruik
- Plaats je Apic Studio in de keuken
- Het aanzetten van de Apic Studio
- De Wi-Fi op je Studio instellen
- De studio koppelen aan je Apicbase bibliotheek
- Kleurkalibratie
- Centrum Kalibratie
- Autofocus versus handmatige focus op de studio
- Hoe kan ik inzoomen
De Birdy gebruiken