Overslaan naar inhoud
Nederlands
Stuur een ticket in
Ga naar apicbase.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe kan ik rapporten genereren van mijn taken en audit logs?

Moet je een rapport maken van je taken en/of audit logs? Apicbase maakt dit gemakkelijk voor je. Lees in dit artikel hoe.

Er zijn twee soorten HACCP-rapporten:

  1. Export HACCP Audit logboek: Dit rapport bevat alle voltooide taken. Deze export kan worden gegenereerd wanneer je een HACCP-audit heeft. 
  2. Exporteer taken: Dit rapport rapporteert alle taken per dag en is voor intern gebruik. Je kunt deze export gebruiken om de status van de HACCP-taken gedurende de geselecteerde periode te controleren. 

Ga naar de Planning module en selecteer de "Taken & HACCP" sectie.

0-Jun-13-2023-03-00-15-5635-PM

Selecteer het juiste filiaal.

1-Jun-13-2023-02-07-22-0844-PM

Je wordt nu doorgestuurd naar een overzicht van de taken in deze outlet. Klik hier op "Exporteren" en selecteer het type export dat je wilt maken.

5-Jun-13-2023-03-04-22-1398-PM

Er opent een pop-up waarin Apicbase je vraagt een periode naar keuze te selecteren en toe te passen.

3-Jun-13-2023-03-01-49-2533-PM

Klik op "Exporteren" en je rapport wordt als een Excel-bestand op je computer gedownload.

1. Export-HACCP-auditlogboek


Het auditlogboek bevat de volgende gegevens per voltooide taak in de geselecteerde periode:

  1. Geplande datum/tijd van een taak
  2. Datum/tijdstip van uitvoering van een taak
  3. Naam van de taak
  4. Type taak
  5. CCP waaraan de taak is gekoppeld
  6. Code van de CCP
  7. Resultaat:
    1. Temperatuurmetingstaak: Als de gemeten temperatuur niet tussen de ingestelde minimum- en maximumtemperatuur ligt, is het resultaat van deze taak NOK (Niet OK).
      7-Jun-13-2023-03-18-21-9290-PM
    2. Checklist taak: Als niet alle subtaken van een checklist taak zijn uitgevoerd, zal het resultaat NOK (Niet OK) zijn.
      8-Jun-13-2023-03-18-38-9699-PM
    3. Alle andere taken zullen OK zijn als ze zijn voltooid.
Een taak die op Niet van toepassing is gezet, toont N/A in de kolom Resultaat. De uitvoeringsdatum en -tijd tonen dan wanneer de taak is aangeduid, en Opmerkingen bevat de reden. Is er een meting opgeslagen voordat de taak op Niet van toepassing werd gezet, dan staat die nog steeds in Gemeten waarde.

Je kunt op verschillende waarden van deze parameters filteren door op het pijltje naast een kolomnaam te klikken.

9-Jun-13-2023-03-19-04-7409-PM

2. Taken exporteren


Deze export bevat een overzicht van alle geplande taken in de geselecteerde periode gegroepeerd per dag. Ook de actieve, te verwachten en achterstallige taken zijn hier te vinden.

Per taak vind je hier de volgende informatie:

  1. Type taak
  2. Taak naam
  3. Resultaat taak: Wanneer de taak niet voltooid is, kan je een "-" vinden zoals aangegeven in het voorbeeld.
  4. Gemeten waarde: hier vind je alleen een waarde met een temperatuurcontrole.
  5. Startdatum/tijd
  6. Datum en tijdstip van uitvoering
  7. Gedaan door: de persoon die de taak heeft voltooid.
Een taak die op Niet van toepassing is gezet, toont N/A als resultaat, en het moment waarop hij is aangeduid als uitvoeringstijd. Gedaan door toont de persoon die de taak heeft aangeduid. Taken die nog openstaan, houden het "-".

10-Jun-13-2023-03-21-35-6787-PM

3. Taken Niet van toepassing in Insights

Op het dashboard Insights voor taken hebben taken die op Niet van toepassing zijn gezet een eigen kaart en kolom Niet van toepassing, met hun aantal en hun aandeel in alle taken. Ze tellen niet mee in Klaar, Voltooiing, Tijdig gesloten en Niet gedaan, zodat een taak die niet van toepassing is je voltooiingspercentage niet verlaagt. Bijvoorbeeld: bij 50 geplande taken, waarvan er 3 Niet van toepassing zijn en 47 klaar, toont Klaar 47 / 47, Voltooiing 100% en Niet van toepassing 3 (6%).