Que sont les "Au Par" et les niveaux d'inventaire minimum, et comment les utiliser dans Apicbase

Lorsque vous voulez passer une commande à un fournisseur, les niveaux Au Par et l'inventaire minimum sont des outils très utiles. Dans cet article, nous allons vous montrer les tenants et aboutissants de l'utilisation des niveaux Au Par dans Apicbase

Tout d'abord : que signifie le Par? Le "réapprovisionnement automatique périodique", ou plus simplement : la quantité d'un ingrédient que vous souhaitez avoir en stock après la commande.

Dans Apicbase, il est possible de définir un niveau de Par pour chaque ingrédient de votre bibliothèque. Une fois tous les niveaux définis, les commandes via Apicbase seront encore plus simples.

En plus des niveaux Au Par, vous pouvez ajouter un inventaire minimum demandé pour chaque ingrédient. Dès que votre stock devient inférieur à l'inventaire minimum requis, Apicbase vous envoie un avertissement par courrier électronique.

Mise en place d'un inventaire au Par et d'un inventaire minimum

Il y a deux façons de fixer des niveaux Au Par et des niveaux minimums pour vos ingrédients:

1. Manuellement (un par un)

  • Tout d'abord, passez en mode de modification d'un ingrédient de votre bibliothèque et cliquez sur "Inventaire". Ici, vous pouvez définir un niveau Au Par et un niveau minimum pour chaque paquet dans vos différents points de vente.

PAR MIN LEVEL 1

  • Sauvegarder l'ingrédient. Vos niveaux Au Par sont désormais disponibles lors d'une commande. Vous serez averti par mail lorsque votre stock sera inférieur au minimum requis lorsque vous le configurerez dans votre profil personnel Apicbase.

2. Par le biais d'un Excel-import (en vrac)

Dans ''Paramètres'', allez dans ''Succursales''. Cliquez sur ''Modifier les paramètres de la Succursale'' dans le point de vente de votre choix.

PAR LEVELS 2

  • Cliquez maintenant sur "Inventaire" et téléchargez la liste des articles en stock.

PAR LEVELS 3

  • Ouvrez le fichier Excel et indiquez les niveaux Au Par et minimum des ingrédients de ce point de vente.

PAR MIN LEVEL 2

  • Sauvegarder le fichier et l'importer.
  • Les niveaux Au Par et minimum seront désormais automatiquement visibles dans vos ingrédients.

Utilisation des niveaux au pair lors de la commande

Prêt à passer une commande? Allez ensuite dans le module "Approvisionnement" et cliquez sur "Créer une commande". Lorsque vous cliquez sur le bouton ''Au Par'', votre commande sera automatiquement remplie pour atteindre votre Par.

PAR LEVELS 5

ALERTE : Cet article est traduit automatiquement. N’hésiter pas de contacter notre équipe de support (support@apicbase.com) si vous avez des questions supplémentaires.