Het gebruikersbeheer van filiaalgebruikers: rechten toewijzen

In Apicbase kan je specifieke rechten toewijzen aan verschillende filiaalgebruikers. Dit laat je toe om te bepalen welke acties filiaalgebruikers kunnen uitvoeren in Apicbase.

Je kan verschillende rollen aanmaken voor verschillende gebruikers of groepen gebruikers. Deze rollen kan je per filiaal beheren. Als je geen specifieke rechten toekent aan een filiaalgebruiker, krijgt die automatisch alle mogelijke rechten toegekend.

Er zijn een aantal specifieke rollen in Apicbase:

• Menu Machtigingen: De gebruiker kan nieuwe menu's toevoegen/bekijken/verwijderen in het filiaal.
• Recept Machtigingen: De gebruiker kan nieuwe recepten toevoegen/bekijken/verwijderen in het filiaal.
• Ingrediënt Rechten: De gebruiker kan ingrediënten koppelen/ontkoppelen aan verkooppunten
• Bestelling Machtigingen: De gebruiker kan bestellingen versturen. Als de gebruiker deze toestemming niet heeft, kan hij/zij nog steeds bestellingen aanmaken, maar deze niet versturen, ontwerpmodus: deze gebruiker kan een ontwerp voor de order opslaan, maar het niet op ontvangen zetten en de voorraad bijwerken.
• Interne Bestellingen Machtigingen: De gebruiker kan interne bestellingen voorbereiden en/of verzenden naar de filialen.
• Tel Machtigingen: Je kunt kiezen tussen volledige toegang / openen & bewerken / bekijken & bewerken. Als de gebruiker geen van de gekozen permissies heeft, kan hij/zij geen wijzigingen in de voorraadtellingen aanbrengen.
• Andere voorraad Machtigingen: Hier kun je instellen of een gebruiker inventariseerbare recepten in de voorraad kan aanmaken, afval of transfers van voorraadartikelen tussen filialen kan registeren.
• Taken Machtigingen: De gebruiker kan taken creëren, wijzigen en verwijderen en/of uitvoeren. 
• Productieplan Machtigingen: De gebruiker kan productieplannen maken/bewerken /verwijderen en/of uitvoeren.
• Verkoopanalyse Machtigingen: De gebruiker kan de verkoopanalyse zien, handmatige verkopen registreren of POS-linking uitvoeren.
• Apicbase Assistent Machtigingen: De gebruiker heeft toegang tot de Apicbase Assistent en kan actie ondernemen om problemen die daar weergegeven worden op te lossen. 

Maak een nieuwe gebruikersrol aan

• Klik op de knop instellingen in de rechterbovenhoek en selecteer "Outlet Gebruikers Rollen".
  
• Je gaat naar een pagina waar je alle outlet gebruikers ziet die aan je bibliotheek zijn toegevoegd.
• Klik op de knop "Filiaalgebruikers rollen" in de rechterbovenhoek van je scherm.
  Een nieuwe pagina opent waar je een overzicht ziet van alle rollen die in de bibliotheek zijn aangemaakt. U kunt de rol bewerken door op de bewerk-knop te klikken.
  
  
• Voeg een nieuwe rol toe door op de "+ Een gebruikersfunctie toevoegen" knop te klikken. Als je op deze knop klikt, verschijnt er een popup waar je een nieuwe rol kan aanmaken:
  • Stel de naam van de rol in.
  • Stel de rechten in die de gebruikers met deze rol nodig hebben.
• Klik op "Toevoegen" om de rol aan te maken.
  
  
  

Bv: In dit voorbeeld wordt de rol "Chef" aangemaakt. De gebruikers met deze rol kunnen recepten en menu's toevoegen aan deze outlet.

Je ziet dat de rol nu is toegevoegd aan de lijst met gebruikersrollen.

Wijs de rol toe aan een gebruiker

• Ga terug naar de "Outlet Users" tab en klik op de bewerk-knop .
• De popup met gebruikersinformatie verschijnt.
• Klik op het drop-down menu in de linkerbenedenhoek. Selecteer de rol die je wilt toewijzen. De standaard rol geeft alle mogelijke rechten.
• Klik op "Wijzigingen opslaan".

In het tabblad "Outlet gebruikersrollen" zie je nu de naam van deze gebruiker in de rij van de "Chef" rol.