Mit Apicbase können Sie den verschiedenen Nutzern des Outlets bestimmte Rechte zuweisen. So können Sie festlegen, welche Aktionen die Benutzer in Apicbase durchführen können.
Die Rollenfunktion ist sehr anpassbar und leistungsstark. Sie können verschiedene Rollen für verschiedene Benutzer oder Gruppen von Benutzern erstellen. Sie können Rollen pro Verkaufsstelle definieren. Jeder Benutzer einer Verkaufsstelle hat eine Standardrolle, wenn Sie keine eigenen Rollen definiert haben. Die Standardrolle bietet alle möglichen Berechtigungen.
Sie können jedoch benutzerdefinierte Rollen erstellen. Neue Möglichkeiten und Berechtigungen werden regelmäßig hinzugefügt, die beliebtesten sind unten aufgeführt:
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- Menü-Berechtigungen: Der Benutzer kann neue Menüs in der Verkaufsstelle hinzufügen/anzeigen/löschen.
- Rezept-Berechtigungen: Der Benutzer kann neue Rezepte in der Verkaufsstelle hinzufügen/anzeigen/löschen.
- Bestellungsberechtigungen: Der Benutzer kann Bestellungen verschicken. Wenn der Benutzer diese Berechtigung nicht hat, kann er/sie immer noch Bestellungen erstellen, aber nicht versenden. Entwurfsmodus: Dieser Benutzer kann einen Entwurf für den Bestelleingang speichern, aber nicht auf "erhalten" setzen und den Bestand aktualisieren.
- Interne Auftragsberechtigungen: Der Benutzer kann Bestellungen, die von anderen Verkaufsstellen kommen, kommissionieren und/oder versenden.
- Zählberechtigungen: Sie können zwischen Vollzugriff / Öffnen & Bearbeiten / Anzeigen & Bearbeiten wählen. Wenn der Benutzer keine der Berechtigungen ausgewählt hat, kann er/sie keine Änderungen an den Lagerbeständen vornehmen.
- Andere Bestandsberechtigungen: Hier können Sie festlegen, ob ein Benutzer Anlegungs-, Abfall- und/oder Umlagerungsaktionen registrieren kann.
- Aufgaben-Berechtigungen: Der Benutzer kann Aufgaben erstellen/bearbeiten/löschen und/oder Aufgaben ausführen.
- Produktionsplan-Berechtigungen: Der Benutzer kann Produktionspläne erstellen/bearbeiten/löschen und/oder ausführen.
- Vertriebsanalyse-Berechtigungen: Der Benutzer kann die Verkaufsanalysen einsehen, manuelle Verkäufe erfassen oder POS-Verknüpfungen vornehmen.
- Apicbase Assistant-Berechtigungen: Der Benutzer kann die im Apicbase Assistant angezeigten Probleme sehen und Maßnahmen ergreifen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Standort-Benutzer".
- Sie gelangen auf eine Seite, auf der Sie alle Outlet-Benutzer sehen, die zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Outlet-Rollen" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
- Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie eine Übersicht über alle in der Bibliothek angelegten Rollen sehen. Sie können die Rolle bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche APICBASE EDIT klicken.
- Sie können auch eine Rolle hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+Benutzerrolle hinzufügen" klicken. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint ein Popup, in dem Sie eine neue Rolle erstellen können.
- Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Folgendes tun können:
- Den Rollennamen festlegen.
- Legen Sie die Berechtigungen fest, die die Benutzer mit dieser Rolle benötigen.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Rolle zu erstellen.
Z.B.: In diesem Beispiel wird die Rolle "Sous Chef" erstellt. Die Benutzer mit dieser Rolle können Rezepte und Menüs zu dieser Verkaufsstelle hinzufügen.
Sie sehen, dass die Rolle nun zur Liste der Benutzerrollen hinzugefügt wurde.
- Gehen Sie zurück zur Registerkarte "Outlet Users" und klicken Sie auf die Schaltfläche APICBASE EDIT.
- Das Popup mit den Benutzerinformationen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der unteren linken Ecke. Wählen Sie die Rolle, die Sie zuweisen möchten. Die Standardrolle gibt alle möglichen Berechtigungen.
- Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Auf der Registerkarte "Outlet User Roles" sehen Sie nun den Namen dieses Benutzers in der Zeile der Rolle "Sous Chef".
Wenn Sie eine Benutzerrolle löschen möchten, klicken Sie einfach auf das Mülleimersymbol neben der Rolle.