Overslaan naar inhoud
Nederlands
Stuur een ticket in
Ga naar apicbase.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe koppel ik meer dan één POS aan een filiaal?

Je kunt meer dan één kassasysteem aan hetzelfde filiaal koppelen. De verkopen van alle systemen komen op dat filiaal terecht.

Een verbinding toevoegen

Je hebt de rechten Instellingen van filialen bewerken nodig in je rol.

  1. Open het menu onder het tandwiel, kies Filiaal-instellingen en kies Filiaal-instellingen bewerken op de kaart van het filiaal.
  2. Open het tabblad Integraties. De sectie Integratie Point of Sales toont een kaart per verbinding.
  3. Kies + POS-verbinding toevoegen. Er verschijnt een nieuwe kaart.
  4. Vul een Naam in en kies het kassasysteem bij Kies EPOS-leverancier. Vul de verbindingsgegevens in zoals voor één POS.
  5. Sla het filiaal op.

Filiaalinstellingen, tabblad Integraties: de sectie Integratie Point of Sales met twee POS-verbindingskaarten, DEMO Restaurant POS en DEMO Bar POS, en de knop + POS-verbinding toevoegen

Geef elke verbinding een eigen Naam. Twee verbindingen met dezelfde naam, of twee zonder naam, kunnen niet worden opgeslagen. Werken twee verbindingen dezelfde receptprijs bij, dan wint de laatste synchronisatie.

Elke verbinding heeft een eigen naam, kassasysteem, inloggegevens en opties voor prijssynchronisatie, en synchroniseert volgens een eigen schema. Alle verkopen tellen mee op het filiaal dat je bewerkt, en de voorraad wordt daar afgeboekt.

De producten van elke verbinding koppelen

Producten worden per verbinding gekoppeld. Een product dat je bij de ene verbinding koppelt, is bij de andere niet gekoppeld.

  1. Ga naar Verkoop > PoS Connectie. Je hebt de rechten PoS Connectie nodig in je rol.
  2. Kies bij Selecteer filiaal de verbinding. Er is één optie per verbinding.
  3. Koppel de producten zoals bij één POS.

Bij twee of meer verbindingen kan de naam van een verbinding twee keer in een optie staan. De laatste naam in de optie is de verbinding die ze opent.

Een verbinding verwijderen

  1. Kies Verwijderen op de kaart van de verbinding.
  2. Controleer in het venster POS-verbinding verwijderen de naam onder Te verwijderen POS-verbinding: en kies Verwijderen.

Het venster POS-verbinding verwijderen met de vraag om het verwijderen van DEMO Bar POS te bevestigen, met de knoppen Annuleren en Verwijderen

De verbinding wordt meteen verwijderd, zonder de rest van het filiaal op te slaan. Een kaart die je nog niet hebt opgeslagen verdwijnt zonder venster.

Een verwijderde verbinding blijft gedeactiveerd en importeert geen nieuwe verkopen meer. Reeds geïmporteerde verkopen blijven bewaard. Voeg je hetzelfde kassasysteem later opnieuw toe, dan komen de eerdere producten en koppelingen terug. Vul de inloggegevens opnieuw in.

Problemen oplossen

  • Je kassasysteem kan nog verkopen sturen met de plaats-ID van een verwijderde verbinding. Ze worden geweigerd met Outlet with matching location_id not found en in Apicbase zie je niets. Wijzig de plaats-ID in je kassasysteem.
  • Wordt het opslaan geweigerd met Location ID '…' is already used by another outlet in this library., geef de verbinding dan een andere plaats-ID. Een plaats-ID kan maar bij één verbinding in de hele bibliotheek horen. Ook een verwijderd filiaal houdt zijn plaats-ID.
  • Een verbinding die 15 dagen lang elke dag mislukt, bijvoorbeeld omdat de inloggegevens niet meer werken, wordt automatisch uitgezet. De kaart verdwijnt en elke gebruiker van de bibliotheek krijgt een e-mail POS Sync Disabled. Los de oorzaak op, voeg de verbinding opnieuw toe met hetzelfde kassasysteem en vul de inloggegevens in. De producten en koppelingen komen terug.

Beperkingen

  • Je kunt meerdere POS-verbindingen niet zelf aanzetten.
  • Verkopen, voorraad en foodcost worden niet per verbinding opgesplitst. Je ziet ze per filiaal.