Met de Assortment Manager in Apicbase kunt u productassortimenten efficiënt beheren voor verschillende locaties.
In dit artikel nemen we u mee door het algemene gebruik van de Assortment Manager. Specifieke configuraties per leverancier (zoals Solucious, Hanos of Sysco) worden behandeld in afzonderlijke leverancierspecifieke artikelen
Assortiment instellen
Navigeer naar Inkoop → Assortment Manager. Hier zie je een lijst met beschikbare leveranciers die aan je account zijn gekoppeld. Afhankelijk van je configuratie kunnen de weergegeven leveranciers verschillen. Selecteer de leverancier waarmee je wilt werken.
Een assortimentslijst aanmaken
Nadat je een leverancier hebt geselecteerd, kun je een nieuwe assortimentslijst aanmaken. Geef de lijst eerst een naam (bijvoorbeeld "Basisassortiment"). Deze lijst helpt je om producten te organiseren en beschikbaar te stellen aan specifieke vestigingen.
Producten toevoegen
Zodra je de assortimentslijst een naam hebt gegeven, kun je producten toevoegen door op 'Producten toevoegen' te klikken. Zoek naar de producten die je in het assortiment wilt opnemen en klik op 'voeg toe'.
Assortiment koppelen aan vestigingen
Nadat je producten aan je assortiment hebt toegevoegd, kun je deze lijst koppelen aan specifieke vestigingen. Klik op 'Link naar filialen' en selecteer de vestiging(en) waar deze producten beschikbaar moeten zijn voor bestelling.
Meerdere assortimentslijsten beheren
Je kunt ook meerdere assortimentslijsten beheren en ze aan verschillende vestigingen koppelen. Dit geeft je de flexibiliteit om je productaanbod per locatie af te stemmen.
Bijvoorbeeld, als je meerdere vestigingen hebt met verschillende productbehoeften, kun je voor elke vestiging een aparte assortimentslijst aanmaken en deze toewijzen. Zo heeft elke vestiging alleen toegang tot de producten die voor hen relevant zijn.
Wijzigingen synchroniseren
Na het aanpassen van je assortimentslijsten of het koppelen aan vestigingen, moet je de wijzigingen handmatig synchroniseren. In de rechterbovenhoek van de pagina wordt een melding weergegeven als er vestigingen zijn die niet gesynchroniseerd zijn.
Na de synchronisatie kunnen alleen de producten die deel uitmaken van het assortiment worden besteld door de gekoppelde vestigingen. Zorg ervoor dat je alle benodigde wijzigingen hebt doorgevoerd voordat je de synchronisatie start, want Apicbase staat slechts één synchronisatie tegelijk toe.