Der Sortiment Manager

Der Sortiment Manager in Apicbase ermöglicht Ihnen, Produktsortimente effizient über verschiedene Verkaufsstellen hinweg zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Sortimente organisieren und verschiedenen Standorten zuweisen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die allgemeine Nutzung des Sortiment Managers. Spezifische Konfigurationen für jeden Lieferanten (wie Solucious, Hanos oder Sysco) werden in lieferantenspezifischen Artikeln behandelt.

Sortiment einrichten

Um den Sortiment Manager zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Auf den Sortiment Manager zugreifen
   Navigieren Sie zu Beschaffung → Sortiment Manager. Hier finden Sie eine Liste der Lieferanten, die mit Ihrem Konto verbunden sind. Je nach Ihrer Konfiguration können unterschiedliche Lieferanten angezeigt werden. Wählen Sie den Lieferanten aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
2. Eine Sortimentliste erstellen
   Nachdem Sie einen Lieferanten ausgewählt haben, können Sie eine neue Sortimentliste erstellen. Beginnen Sie, indem Sie Ihrer Sortimentliste einen Namen geben (z. B. „Basis Sortiment“). Diese Liste hilft Ihnen, die Produkte zu organisieren, die Sie bestimmten Verkaufsstellen zur Verfügung stellen möchten.
3. Produkte hinzufügen
   Nachdem Sie Ihrer Sortimentliste einen Namen gegeben haben, können Sie beginnen, Produkte hinzuzufügen, indem Sie auf „Produkte hinzufügen“ klicken. Suchen Sie nach den Produkten, die Sie in das Sortiment aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Burger-Kette verwalten, möchten Sie möglicherweise verschiedene Arten von Burgern zur Basis-Sortimentliste hinzufügen.
4. Sortiment mit Verkaufsstellen verknüpfen
   Sobald Sie Produkte zu Ihrem Sortiment hinzugefügt haben, können Sie diese Liste mit bestimmten Verkaufsstellen verknüpfen. Klicken Sie auf „Mit Verkaufsstellen verknüpfen“ und wählen Sie die Verkaufsstelle(n) aus, in denen diese Produkte bestellbar sein sollen. Beispielsweise können Sie das „Basis Sortiment“ der Verkaufsstelle „Barry’s Bar“ zuweisen.

Mehrere Sortimente verwalten

Sie können auch mehrere Sortimentlisten verwalten und sie verschiedenen Verkaufsstellen zuordnen. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Produktangebote je nach den Anforderungen jedes Standorts anzupassen.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Verkaufsstellen betreiben, die unterschiedliche Produkte benötigen, können Sie für jede Verkaufsstelle eine separate Sortimentliste erstellen und diese entsprechend zuweisen. So hat jede Verkaufsstelle nur Zugriff auf die Produkte, die für sie relevant sind.

Änderungen synchronisieren

Nach Änderungen an Ihren Sortimentlisten oder deren Verknüpfung mit Verkaufsstellen müssen Sie die Änderungen manuell synchronisieren. Ein Indikator in der oberen rechten Ecke der Seite zeigt an, ob Verkaufsstellen nicht synchron sind. Nach der Synchronisation können die verknüpften Verkaufsstellen nur die Produkte bestellen, die Teil des Sortiments sind.