Comment établir des rapports d'inventaire

Fini le travail interminable pour faire des rapports de stock en Excel. Apicbase vous permet de générer des rapports d'inventaire très détaillés en cliquant sur un bouton. Pour en savoir plus, consultez cet article de soutien.

Pour générer un rapport de stock, cliquez sur le bouton "Stock" dans le module "Inventaire". Sélectionnez la succursale pour laquelle vous souhaitez générer un rapport de stock.



Dans Apicbase, vous pouvez faire trois types de rapports sur les stocks. Sélectionnez le bouton "Rapports" et vous obtenez une liste déroulante avec les options :

1. État actuel : un rapport sur l'état actuel de votre stock sera téléchargé. Ce rapport n'indique aucune variation de stock. Ce rapport est présenté par article de stock :
   
   1. Nom de l'article en stock
   2. Catégorie comptable
   3. Numéro d'article du fournisseur
   4. Stock actuel (qté) : quantité
   5. Stock actuel (valeur)
   6. Au Par
   7. Différence avec Au Par
   8. Stock minimum
   9. Différence avec le stock minimum
2. Sur une période : entre deux dates.
   
   1. Un popup apparaîtra où vous pourrez sélectionner les deux dates pour le rapport.
   2. Appuyez sur "Exportation" et le rapport sera généré dans la section "Exportations" d'Apicbase.
      
      
      
      
3. Entre deux comptages
   
   1. Un popup apparaîtra où vous pourrez sélectionner les deux comptes pour le rapport.
   2. Appuyez sur "Générer un rapport" et le rapport sera généré dans la section rapports d'Apicbase.
      
      
      
      

Les rapports "sur une période" ou "entre deux comptages" contiennent les informations suivantes :

• L'onglet "Récapitulatif" indique par catégorie comptable :
  • Valeur du stock d'ouverture
  • Valeur des actions à la clôture
  • Variation de la valeur des actions
• L'onglet Rapport sur les stocks indique par article de stock :
  • La catégorie comptable
  • Stock d'ouverture
  • Stock de clôture
  • Variation des stocks
  • Valeur du stock d'ouverture
  • Valeur des actions à la clôture
  • Variation de la valeur des actions
• L'onglet "Rapport détaillé sur les stocks" présente un rapport par article de stock :
  • Stock initial
  • Toute action qui augmente le stock
    • Commandé
    • Créé en (sous-recette qui a été créée et mise en stock)
    • Déménagement (article en stock transféré d'une autre succursale)
    • Gain incontrôlé (compter) : Gain en comptant le stock
  • Toute action qui diminue le stock
    • Created out (articles de stock utilisés pour créer une sous-recette en stock)
    • Déménagement (transfert des articles en stock dans une autre succursale)
    • Déchets : articles qui ont été enregistrés comme déchets dans le module Inventaire
    • Déchets non contrôlés (compter) : Déchets par comptage des stocks
  • Stock de clôture
• L'onglet Rapport détaillé sur la valeur des stocks présente les mêmes colonnes que la précédente, mais pour la valeur des stocks.