Het beheren van je voorraadniveaus wordt heel nauwkeurig en eenvoudig door Apicbase te gebruiken. Het is echter cruciaal dat u voor elk ingrediënt de juiste verpakkings- en prijsinformatie toevoegt.
Er zijn twee manieren om verpakkingsinformatie toe te voegen: handmatig of in bulk. Dit artikel laat u zien hoe u verpakkings- en prijsinformatie handmatig kunt toevoegen. Als u wilt leren hoe u verpakkings- en prijsinformatie in bulk kunt toevoegen, lees dan dit artikel.
Dit artikel laat u zien hoe u:
- Verpakkings- en prijsinformatie toevoegt
- Onderscheid maken tussen Pakketstatus: Actief, Op voorraad en Bestelbaar
2.1 Leveranciers en prijzen toevoegen -
Wat gebeurt er als u deze velden afvinkt terwijl het pakket nog op voorraad is?
- Wat is het gevolg van geïntegreerde pakketten?
Pakketinformatie invoeren
APICBASE ondersteunt dat een enkel ingrediënt meerdere verpakkingen kan hebben, bijvoorbeeld, een fles water kan worden geleverd als een enkele fles van 1,5 liter, maar het kan ook verpakt zijn in een krat van 6 x 1,5 liter (6 flessen).
Ga naar het ingrediënt waarvoor u een verpakking wilt toevoegen door het in de ingrediëntenlijst te selecteren en klik op de bewerkingsknop aan de rechterkant.
Als u een nieuw ingrediënt wilt aanmaken, doet u dit eerst en gaat u naar het tabblad "Verpakking en Prijzen".
Eerst moet u een verpakking maken voor een enkele fles van 1,5 liter door op de knop "Verpakkingssoort toevoegen" te drukken.
Vul vervolgens de informatie in zoals hieronder en klik op "Verpakking toevoegen". Let op dat we het vakje "Is stuk?" hebben aangevinkt. Dit betekent dat u deze verpakking als "stuk" in recepten kunt gebruiken:
Nu kunnen we de tweede verpakking toevoegen, voor de krat van 6 flessen van 1,5 liter, door opnieuw op de knop "Verpakkingstype toevoegen" te drukken.
Nu hebben we de juiste verpakkingen voor water toegevoegd, de pagina ziet er nu als volgt uit:
Onderscheid maken tussen Pakketstatus: Actief, Op voorraad en Bestelbaar
In het domein van voorraadbeheer en producttracking is het essentieel om de nuances van de pakketstatus te begrijpen. De termen "Actief", "Op voorraad" en "Bestelbaar" spelen een belangrijke rol in hoe producten in Apicbase worden beheerd.
Merk op dat beide verpakkingen als "Op voorraad" zijn ingesteld, wat betekent dat ze worden weergegeven in voorraadevenementen zoals tellingen. In dit geval kunt u water zowel per enkele fles als per krat tellen. Als u dit niet wilt, kunt u ze als "Niet op voorraad" deselecteren. Beide verpakkingen zijn ook "Actief", wat betekent dat ze te allen tijde kunnen worden gebruikt. Een inactieve verpakking is in feite niet bruikbaar.
U kunt een verpakking verwijderen als deze niet actief is, maar we raden dit af omdat deze nog steeds voorraad kan hebben of kan zijn gebruikt in voorraadevenementen, enz. Maar als u een verpakking per ongeluk wilt "verwijderen", kunt u op de prullenbakknop drukken.Y
Wanneer u een verpakking verwijdert, worden alle voorraad- en bestelgeschiedenis met deze verpakking verwijderd!
Tenslotte duidt de eigenschap "Is stuk" aan wat ons systeem zal gebruiken als u naar dit ingrediënt verwijst met de eenheid "stuk" in een recept. In dit geval zal het systeem aannemen dat u 1 fles bedoelt. Slechts één verpakking kan als "stuk" worden ingesteld voor een ingrediënt. Let ook op dat gewogen verpakkingen niet als "stuk" kunnen worden ingesteld.
Leveranciers en prijzen toevoegen
Nu de verpakkingen zijn gesorteerd, laten we wat prijsinformatie toevoegen. Apicbase ondersteunt het toevoegen van meerdere leveranciers voor een bepaalde verpakking. Laten we beginnen met het toevoegen van een leverancier aan de krat van 6 flessen. Dit kunt u doen door op het "+" teken naast de verpakking te klikken.
Dit brengt het volgende scherm naar voren dat we hebben ingevuld met een leverancier, een artikelnummer en een prijs voor die verpakking of per eenheid.
De "Leveranciersproductnaam" stelt u in staat om de specifieke naam in te vullen die deze leverancier voor deze verpakking gebruikt. U kunt deze naam alleen in dit tabblad van de ingrediëntinformatie zien.
Als u de leverancier nog niet aan uw bibliotheek heeft toegevoegd, kunt u een nieuwe leverancier toevoegen door de stappen in dit artikel te volgen.
Zoals eerder hebben we de eigenschap "Actief", maar ook de eigenschap "Is bestelbaar?", wat betekent dat deze verpakking (van deze leverancier met deze prijs) bestelbaar zal zijn op de bestelpagina's.
Omdat we geen leverancier aan de enkele fles hebben toegevoegd, zal een enkele fles niet bestelbaar zijn, alleen de krat zal dat zijn. Als u ook een enkele fles wilt kunnen bestellen, kunt u de leverancier ook daaraan toevoegen. De voorraadwaarde voor een enkele fles wordt berekend op basis van de prijs van de krat, eenvoudigweg door deze door 6 te delen.
Wanneer u het tabblad "Verpakking en Prijs" opent, ziet u alleen de verpakkingsinformatie. Om de leveranciers- en prijsinformatie te zien, klikt u gewoon op de pijl in de linkeronderhoek van de verpakking.
Wat gebeurt er als je deze velden deactiveert terwijl de verpakking nog op voorraad is?
Als u een verpakking als 'niet op voorraad' markeert terwijl er nog voorraad aan gekoppeld is, blijft de verpakking wel in uw voorraad, maar wordt de status weergegeven als 'niet op voorraad'. Het is daarom raadzaam om eerst uw voorraad te verwijderen voordat u deze wijziging aanbrengt.
Als je besluit om een product als 'inactief' te markeren terwijl er nog voorraad is, zal het product nog steeds in je voorraad verschijnen, maar zal het gemarkeerd worden als 'inactief'. Houd er echter rekening mee dat het product in deze status niet kan worden toegevoegd in recepten of bij het verkooppunt (POS) en dat u geen bestellingen kunt plaatsen voor deze verpakking. De uitzondering is dat je er nog wel inventarisatietaken mee kunt uitvoeren.
Wat zijn de effecten van geïntegreerde verpakking?
Als uw producten afkomstig zijn van een geïntegreerde leverancier, kunt u niet rechtstreeks wijzigingen of updates aanbrengen aan de verpakkingen van de leverancier. Als u wijzigingen moet aanbrengen, wordt u aangeraden contact op te nemen met de leverancier om de nodige aanpassingen aan te vragen. U hebt echter de mogelijkheid om een aparte verpakking te maken die niet is geïntegreerd in het systeem van de leverancier.
Verwerking van verpakkingen en prijzen
Het is mogelijk om bestaande verpakkingen te bewerken, maar we raden aan om dit alleen te doen als er een fout is gemaakt en niet als je een nieuwe verpakking hebt. Als u bestaande verpakkingen wilt bewerken, lees dan eerst dit artikel.
Je kunt natuurlijk meer verpakking toevoegen, bijvoorbeeld een pallet met 12 dozen, en je kunt ze ook een andere prijs geven door een leverancier met de juiste prijs toe te voegen.