Hoe kan ik pakket- en prijsinformatie toevoegen?

Het beheer van je voorraad wordt zeer nauwkeurig en eenvoudig met behulp van Apicbase. Het is echter cruciaal dat je voor elk ingrediënt de juiste pakket- en prijsinformatie toevoegt. Dit artikel toont hoe dit moet.

Er zijn twee manieren om verpakkingsinformatie toe te voegen: handmatig of in bulk. Dit artikel laat zien hoe je ze handmatig kan toevoegen. Als je wilt leren hoe je de verpakking en prijsinformatie in bulk kunt toevoegen: lees dit artikel.

Pakketinformatie invoeren

Apicbase maakt het mogelijk dat een enkel ingrediënt meerdere verpakkingen heeft, bijvoorbeeld een fles water kan worden geleverd als een enkele fles van 1,5 liter, maar het kan ook worden geleverd als een krat van 6 x 1,5 liter (6 flessen).

Ga naar het ingrediënt waarvoor je een verpakking wilt toevoegen door het te selecteren in de ingrediëntenlijst en klik op de "Bewerken"-knop aan de rechterkant.

Apicbase package pricing 1

Als je een nieuw ingrediënt wilt aanmaken, doe dit dan eerst en ga naar het tabblad "Pakket en prijzen".

Eerst moet je een pakket maken voor een enkele 1,5-liter fles door op de "Voeg pakkettype toe" knop te drukken.

Apicbase Package pricing 2

U vult dan de informatie als volgt in en klikt op "Pakket toevoegen". Merk op dat in dit geval het vakje "Is stuk?" is aangevinkt. Dit betekent dat je dit pakket als "stuk" in de recepten kan gebruiken:

Apicbase add package bottle-1

Nu kunnen we het tweede pakket, de krat van 6 flessen van 1.5l, toevoegen door opnieuw op de "Voeg pakkettype toe" knop te drukken.

Apicbase add package add crate

Nu we de juiste pakketten voor water hebben toegevoegd, ziet de pagina er als volgt uit:

Apicbase Package Pricing 5-1

Merk op dat beide pakketten zijn ingesteld als "Is inventariseerbaar", dit betekent dat ze zullen worden weergegeven acties in de voorraad-module, zoals het tellen van de voorraad, registreren van waste... In dit geval kan je zowel water tellen per enkele fles als per krat. Als je dit niet wilt kan je ze deselecteren als "Is inventariseerbaar". Beide pakketten zijn ook "Actief", dit betekent dat ze überhaupt gebruikt kunnen worden. Een pakket dat niet actief is, is niet bruikbaar.

Je kunt een pakket verwijderen, maar we raden aan dit niet te doen omdat het mogelijk nog wel op voorraad is of gebruikt is bij voorraadtellingen etc. Maar als u een pakket wilt verwijderen dat foutief werd ingevoerd, kan je op de knop met het prullenbakje drukken.

Wanneer u een pakket verwijdert, zal de gehele voorraad- en bestelgeschiedenis van dit pakket worden verwijderd!


Tot slot geeft de "Basisstuk?" eigenschap aan wat ons systeem zal gebruiken als u naar dit ingrediënt verwijst met de eenheid "stuk" in een recept. In dit geval gaat het systeem ervan uit dat u 1 fles bedoelt. Er kan slechts één verpakking als "stuk" voor een ingrediënt worden ingesteld.

Toevoegen van leveranciers en prijzen


Nu we de pakketten hebben ingevoerd, gaan we de prijsinformatie toevoegen. Met Apicbase kan je meerdere leveranciers per pakket toevoegen. Eerst koppelen we een leverancier aan de kist met 6 flessen. Je kan dit doen door op de "+" naast het pakket te klikken.

Apicbase Package Pricing 6Onderstaande popup verschijnt dan. Voor dit pakken hebben we de "Leverancier", een "artikelnummer" en een "prijs" voor dat pakket (6x1.5l) ingevuld. Je kan ook de prijs per eenheid (bv. KG of L) ingeven.
Apicbase add package supplier packageMet de "Productnaam leverancier" kan je de specifieke naam invullen die deze leverancier voor dit pakket gebruikt.

Als je de leverancier niet hebt toegevoegd aan je bibliotheek, kan je een nieuwe leverancier toevoegen door de stappen in dit artikel te volgen.

Net als bij de vorige popup hebben we de eigenschap "Is actief?" maar ook de eigenschap "Is bestelbaar?". Dit laatste betekent dat dit pakket (van deze leverancier met deze prijs) te bestellen is in de inkoop-module

Aangezien wij geen leverancier aan de enkele fles hebben toegevoegd zal een enkele fles niet bestelbaar zijn. Als je ook een enkele fles kan bestellen, moet je de leverancier ook aan toevoegen dit pakket toevoegen.

Wanneer je het tabblad "Pakketen en prijzen" opent, zie je alleen de pakketinformatie. Om de leverancier en prijsinformatie te zien, klik je op het pijltje linksonder in het pakket.

Apicbase Package Pricing 7-1

Verpakkingen en prijzen bewerken


Het is mogelijk om bestaande pakketten te bewerken, maar we adviseren om dit alleen te doen wanneer er een fout is gemaakt en niet wanneer u een nieuw pakket heeft. Als je een bestaand pakket wilt bewerken, lees dan eerst dit artikel.

U kunt natuurlijk meer pakketten toevoegen, bijvoorbeeld een pallet van 12 kratten en u kunt zelfs een andere prijs geven door er een leverancier aan te koppelen.