Il est important de vérifier que toutes les informations relatives à la livraison sont correctes dans Apicbase. Une bonne façon de le vérifier est de se baser sur vos factures. Cet article vous montre comment faire.
Il y a deux façons de vérifier vos factures.
- En utilisant le rapport d'achats du fournisseur pour vérifier la quantité commandée, la quantité livrée et le prix payé.
- En utilisant le module d'approvisionnement pour vérifier les commandes plus en détail afin de vérifier les remises, les consommables, ...
1. Vérifier les commandes livrées à l'aide du rapport d'approvisionnement du fournisseur
Pour obtenir ces informations, vous devrez générer un rapport sur les achats des fournisseurs. Si vous souhaitez vous informer sur ce rapport, consultez l'article de soutien suivant.
Générez un rapport d'achats de fournisseurs pour la période et le fournisseur que vous souhaitez vérifier. Toutes vos commandes reçoivent un numéro de commande unique. Sur la base de ce numéro de commande, vous pouvez vérifier vos factures. Vous pouvez filtrer sur le numéro de commande dans le rapport d'achats. Ainsi, chaque ligne de la commande est représentée dans ce rapport et vous pouvez vérifier la quantité commandée, la quantité livrée et le prix total qui a été payé.
2. Vérifier en détail les commandes livrées
Si vous souhaitez vérifier la commande en détail, vous pouvez le faire dans l'onglet "Commandes livrées" du module d'approvisionnement. Vous pouvez d'abord filtrer sur la date de livraison et ensuite sur le fournisseur. De cette façon, vous aurez un aperçu chronologique des commandes par fournisseur.