Het is belangrijk om te zien dat al je leveringsinformatie correct is in Apicbase. Een goede manier om dit te controleren is op basis van je facturen. Dit artikel laat je zien hoe.
Er zijn twee manieren om je facturen te controleren.
- Met behulp van het inkooprapport van de leverancier kun je de bestelde hoeveelheid, de geleverde hoeveelheid en de betaalde prijs controleren.
- De inkoopmodule gebruiken om de bestellingen in detail te controleren en de kortingen, verbruiksgoederen,... te controleren.
1. Geleverde bestellingen controleren met behulp van het leveranciers inkooprapport
Om deze informatie te verkrijgen moet je een leveranciers inkooprapport genereren. Als je dit rapport wilt lezen, kijk dan in het volgende ondersteuningsartikel.
Genereer een leveranciers inkooprapport voor de periode en de leverancier die je wilt controleren. Al je bestellingen krijgen een uniek PO-nummer. Op basis van dit PO-nummer kun je je facturen controleren. Je kunt filteren op de PO No. in het inkooprapport. Zo wordt elke bestelde regel in de bestelling weergegeven in dit rapport en kun je de bestelde hoeveelheid, de geleverde hoeveelheid en de totale prijs die is betaald, controleren.
2. Controleer de geleverde bestellingen in detail
Als je de bestelling in detail wilt controleren, kun je dat doen in het tabblad geleverde bestellingen in de inkoopmodule. Je kunt eerst filteren op leverdatum en daarna op leverancier. Zo heb je een chronologisch overzicht van de bestellingen per leverancier.