Vous voulez nettoyer votre bibliothèque, sans perdre de données ? Pas de problème : Apicbase vous couvre. Grâce à notre fonctionnalité d'archivage, il est possible de désactiver un ingrédient d'Apicbase en toute sécurité.
Cet article vous montrera comment faire.
Dans Apicbase, il est possible de supprimer un ingrédient. Cependant, ce n'est pas toujours la meilleure solution. La suppression d'un ingrédient entraînera une perte d'informations. C'est pourquoi nous avons introduit la possibilité d'archiver un ingrédient. Si vous souhaitez accéder ultérieurement aux données de vente de cet ingrédient spécifique, vous pouvez toujours le désarchiver.
Cet article montre comment :- Archiver un ingrédient
- Archiver des ingrédients en vrac
Voici comment procéder :
- Archivage un ingrédient
- Produits > Ingrédients
- Cliquez sur l'ingrédient que vous souhaitez archiver
- Dans la barre grise en haut de votre écran, cliquez sur "Archive".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Ok" si vous êtes sûr de ne pas vouloir que cet ingrédient apparaisse dans votre bibliothèque.
- Produits > Ingrédients
- Désarchiver un ingrédient
- Accédez à l'aperçu de vos ingrédients
- Dans la fenêtre "Recherche", cochez la case située à côté de "Afficher uniquement les archives".
- L'aperçu des ingrédients n'affichera plus que les ingrédients que vous avez archivés.
- Cliquez sur le nom de l'ingrédient que vous souhaitez désarchiver, "Frais d'expédition" dans cet exemple.
- Accédez à l'aperçu de vos ingrédients
-
- L'ingrédient est maintenant autorisé à nouveau pour la production et visible dans votre bibliothèque, avec les mêmes informations qu'auparavant.
- Archiver des ingrédients en vrac
- Allez dans la liste des ingrédients : "Produit">"Ingrédients".
- Sélectionnez les ingrédients que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur "Sélection">"Archivez les éléments sélectionnés".
- Confirmez votre action en cliquant sur "Ok".
- Allez dans la liste des ingrédients : "Produit">"Ingrédients".
- Désarchiver des ingrédients en masse
- Allez dans la liste des ingrédients : "Produit">"Ingrédients".
- Filtrez sur "Afficher uniquement les archives".
- Sélectionnez les ingrédients que vous voulez désarchiver.
- Cliquez sur "Sélection">"Désarchiver les éléments sélectionnés".
Confirmez votre action en cliquant sur "Ok".
- Décochez la case "Afficher uniquement les archives".
- Allez dans la liste des ingrédients : "Produit">"Ingrédients".
Qu'arrive-t-il à un produit archivé ?
- Si l'ingrédient archivé est toujours lié à certaines recettes, il ne sera pas dissocié. L'aperçu de la recette affichera une icône à côté de cet ingrédient, indiquant que l'ingrédient est archivé.
- Les informations financières ne seront pas disponibles.
- Les ingrédients archivés seront cachés de votre stock. Notez que si l'article est toujours vendu dans une recette, le stock sera diminué.
- L'ingrédient archivé ne peut pas être lié à de nouvelles recettes.
- Toutes les données sur cet ingrédient sont toujours accessibles. Rien ne sera supprimé, il sera caché.
ALERTE : cet article est traduit automatiquement. Veuillez contacter notre équipe de soutien (support@apicbase.com) si vous avez des questions supplémentaires.