Wie Sie den Lieferanten für Ihre Zutaten wechseln

Sie möchten die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten beenden und für bestimmte Zutaten mit einem anderen Lieferanten zusammenarbeiten? Dann möchten Sie vielleicht die Lieferanteninformationen für diese Zutaten aktualisieren.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie das tun können.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten Onze Wijnen NV beenden und alle Zutaten, die Sie ursprünglich dort bestellt haben, auf einen neuen Lieferanten übertragen: Brouwerij de Valk

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Manuell (einer nach dem anderen)

Wenn Sie den Lieferanten für einige Zutaten ändern möchten und dies manuell tun wollen, müssen Sie als erstes die Brouwerij de Valk als Lieferant zu Apicbase hinzufügen. Lesen Sie in diesem Artikel wie.

Jetzt, wo Ihr neuer Lieferant hinzugefügt ist, können Sie damit beginnen, die Lieferanteninformationen für Ihre Zutaten zu ändern.

• Gehen Sie zu "Zutaten".
• Wählen Sie die Zutat aus, die Sie bearbeiten möchten, und gehen Sie im Bearbeitungsmodus auf die Registerkarte "Verpackung und Preisgestaltung".

• Klicken Sie nun auf das '+' bei den Packstücken, die den Lieferanten wechseln sollen. Sie können nun Brouwerij de Valk oder etwas anderes als Lieferant für diese Zutat hinzufügen.

• Der neue Lieferant wird in der Liste "Lieferanten und Preisgestaltung" angezeigt.
• Nun müssen Sie sicherstellen, dass Apicbase weiß, dass die Zutaten nicht mehr beim Lieferanten Onze Wijnen nv bestellbar sind. Klicken Sie dazu auf "Bearbeiten" und entfernen Sie die Häkchen bei "Ist bestellbar" und "Ist aktiv?". Klicken Sie dann auf 'Lieferantenpaket aktualisieren'.

• Wenn Sie (oder Ihre Kollegen) jetzt eine Bestellung für diese Zutaten aufgeben möchten, können Sie dies nicht bei dem Lieferanten Onze Wijnen nv tun.

2. Über Excel (in großen Mengen)

Wenn Sie den Lieferanten für eine große Anzahl von Zutaten wechseln möchten, kann es praktisch sein, dies über Excel zu tun. Auf diese Weise wird Ihr neuer Lieferant automatisch zu APICBASE hinzugefügt.

• Gehen Sie zu Ihren Inhaltsstoffen und importieren Sie die Liste 'Ingredient's Packages'.

• Laden Sie die Liste herunter.

• Die nächsten Schritte sind sehr einfach. Gehen Sie zu Ihrer heruntergeladenen Excel-Datei und suchen Sie nach den Zutaten, deren Lieferanten Sie ändern möchten.
• Kopieren Sie einfach diese Zeilen und ändern Sie den Namen des Lieferanten (siehe die grünen Rahmen im Screenshot unten).
• Last but not least: Vergewissern Sie sich, dass bei dem Lieferanten, mit dem Sie nicht mehr arbeiten möchten, in der letzten Spalte "Bestellbar" 0 steht.
• Speichern Sie Ihre Datei und laden Sie sie hoch. Ihre Zutaten werden nun automatisch geändert.

• Speichern Sie Ihre Datei und laden Sie sie hoch. Ihre Zutaten werden nun automatisch geändert.