Voorraadperiodes van al je filialen volgen

Je moet bibliotheekgebruiker zijn met minstens één van de twee rechten voor voorraadperiodes om het te openen. Wie inlogt op één filiaal heeft geen HQ-overzicht in het menu, wat zijn of haar rol ook toestaat. Opent die gebruiker het adres toch, dan komt die zonder melding op het dashboard terecht.

1. De vier tegels

Bovenaan staan:

• Filialen: hoeveel filialen er in de bibliotheek zijn.
• Op schema: filialen met een lopende periode die niet te laat is.
• Overtijd: filialen waarvan de periode voorbij de verwachte sluitdatum is.
• Niet gestart: filialen zonder enige voorraadperiode.

Kies Op schema, Overtijd of Niet gestart om de tabel te filteren op die filialen. Dezelfde opties staan onder het zoekvak als chips, samen met Alle om het filter te wissen.

2. Een rij lezen

Eén rij per filiaal, met de periode die het langst open staat. Een filiaal zonder open periode toont zijn meest recente periode, meestal een gesloten.

• Filiaal: de naam van het filiaal. Kies ergens op de rij om de voorraadperiodes van dat filiaal in een nieuw tabblad te openen.
• Huidige periode: de naam van de periode. Een chip +N meer verschijnt wanneer het filiaal nog andere open periodes heeft.
• Artikelen geteld: hoeveel artikelen de begintelling en de eindtelling dekten.
• Status: één badge, hieronder uitgelegd.
• Achterstand: chips voor werk dat nog openstaat bij het filiaal.
• POS-synchronisatie: wanneer POS-verkopen voor het laatst in de voorraad aankwamen.
• Dagen open: hoe lang de periode al loopt. Wordt rood als de periode te laat is.
• Verwachte sluiting: de geplande sluitdatum, met een label dat aangeeft hoeveel dagen te laat het is wanneer die datum voorbij is.

Filiaal, Status en Dagen open kun je sorteren door de kolomkop te kiezen.

3. De statusbadge

Een filiaal krijgt één badge, in deze volgorde:

• Gesloten: de getoonde periode is gesloten.
• Heropend: de periode was gesloten en is heropend voor een correctie.
• Overtijd: de periode is voorbij haar verwachte sluitdatum.
• Op schema: er loopt een periode die niet te laat is.
• Niet gestart: het filiaal heeft geen periode.

Een filiaal dat zijn laatste periode sloot en de volgende nog niet startte, toont Gesloten. Er staat niets open, en dat is niet hetzelfde als klaar zijn met voorraadperiodes.

4. Chips voor achterstand en POS

De kolom Achterstand toont een chip met een aantal voor elke soort werk die nog openstaat bij het filiaal. Beweeg over een chip voor de naam. Je kunt Openstaande bestellingen, Openstaande inkomende bestellingen, Open counts, Open waste, Open transfers, Open manual sales en Open preparations zien. Een soort zonder openstaand werk heeft geen chip. Een deel van de chipnamen staat in het Nederlandse product nog in het Engels. Openstaande inkomende bestellingen verschijnt alleen voor een centrale keuken.

De chips tellen werk vanaf het begin van de getoonde periode. Werk van vóór dat begin telt niet mee. Alleen een open of heropende periode krijgt chips, dus een filiaal met Niet gestart of Gesloten toont er geen.

De chip voor POS-synchronisatie geeft aan wanneer POS-verkopen voor het laatst in de voorraad aankwamen: Laatste ticket met een datum, of Nog geen tickets verwerkt. Een filiaal zonder POS-koppeling heeft geen chip.

Wat het HQ-overzicht niet doet

• Het is alleen beschikbaar voor bibliotheekgebruikers.
• Het toont één periode per filiaal. Andere open periodes zitten achter de chip +N meer.
• Je kunt hier geen periode openen, sluiten of heropenen. Kies de rij om het filiaal te openen.
• Het stuurt geen meldingen. Een periode die te laat is, zie je alleen wanneer iemand het scherm opent.

Zie ook

• Voorraadperiodes instellen