Overslaan naar inhoud
Nederlands
Stuur een ticket in
Ga naar apicbase.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Voorraadperiodes instellen

Met voorraadperiodes sluit je de voorraad van een filiaal af over een vast tijdvak en vergelijk je wat je geteld hebt met wat je bewegingen zeggen dat er zou moeten zijn. Dit artikel legt uit hoe je de functie inschakelt, hoe vaak periodes lopen en welke rechten je team nodig heeft.

1. Voorraadperiodes inschakelen

  1. Ga naar Instellingen en daarna naar Bibliotheekinstellingen.
  2. Open het tabblad Voorraadperiodes. De paginakop is Instellingen voorraadperiodes.
  3. Zet bij Periodeconfiguratie de schakelaar Voorraadperiodes inschakelen aan.
De pagina Instellingen voorraadperiodes in de Bibliotheekinstellingen, met de schakelaar Voorraadperiodes inschakelen aan

Zodra de schakelaar aan staat, verschijnt Periodiciteit, samen met Week begint op of Maand begint op.

Zie je Voorraadperiodes en HQ-overzicht onder Voorraad met een slotje, dan staat de functie nog uit voor je bibliotheek. Zet hem aan zoals hierboven.

Kom je na het openen van Voorraadperiodes zonder melding terug op het voorraaddashboard, dan staat Voorraadperiodes inschakelen uit, of heeft je rol geen van de twee rechten voor voorraadperiodes (zie hoofdstuk 3).

2. Instellen hoe vaak periodes lopen

Kies bij Periodeconfiguratie:

  • Periodiciteit: Wekelijks of Maandelijks.
  • Week begint op: bij een wekelijkse periodiciteit de weekdag waarop een nieuwe periode opent. Standaard maandag.
  • Maand begint op: bij een maandelijkse periodiciteit het punt in de maand waarop een periode gebaseerd is, bijvoorbeeld Eerste dag van de maand of Eerste maandag van de maand.

Deze instellingen bepalen de verwachte sluitdatum van elke nieuwe periode. Ze openen of sluiten zelf niets.

Instellingen worden opgeslagen zodra je ze wijzigt. De melding Instellingen opgeslagen. bevestigt dat.

De kaart Periodeconfiguratie met de velden Periodiciteit (Wekelijks) en Week begint op (maandag) gemarkeerd

3. Je team rechten geven voor voorraadperiodes

Open in je gebruikersrollen de rol die je wilt aanpassen en zoek de groep Voorraadperiodes. Daarin staan twee selectievakjes:

  • Voorraadperiodes beheren: De gebruiker kan een voorraadperiode starten, de eindtelling ervan toewijzen, deze sluiten en een voorraadperiode verwijderen die nog niet gesloten is.
  • Een voorraadperiode heropenen: De gebruiker kan een gesloten voorraadperiode heropenen zodat deze gecorrigeerd en opnieuw gesloten kan worden.

Beide staan standaard uit. Niemand kan dus iets sluiten of heropenen zolang je geen rol aanpast. Je kunt één van de twee geven, of allebei.

De rolbewerker met de groep Voorraadperiodes uitgeklapt, met de selectievakjes Voorraadperiodes beheren en Een voorraadperiode heropenen


Een voorraadperiode heropenen heeft een eigen waarschuwing: Deze machtiging geeft de gebruiker het recht de voorraadgeschiedenis te wijzigen. Wie dit recht heeft, kan cijfers aanpassen waarover je al gerapporteerd hebt.

Een gebruiker heeft minstens één van de twee selectievakjes nodig om Voorraadperiodes (en, voor bibliotheekgebruikers, HQ-overzicht) in het menu te zien en de pagina's te openen. Zonder Voorraadperiodes beheren ziet een gebruiker geen knoppen om een periode te starten, te sluiten of te verwijderen. Zonder Een voorraadperiode heropenen is er geen knop Heropenen. Eén uitzondering: wanneer je een volledige telling afsluit, krijg je de optie om die toe te wijzen als eindtelling van een open periode, en daarvoor heb je Voorraadperiodes beheren niet nodig.

Het HQ-overzicht is voor bibliotheekgebruikers. Wie inlogt op één filiaal krijgt Voorraadperiodes in het menu, maar geen HQ-overzicht, wat zijn of haar rol ook toestaat. Opent die gebruiker het adres toch, dan komt die zonder melding op het dashboard terecht.

4. Eén filiaal een ander schema geven

Een centrale keuken werkt vaak in een ander ritme dan de filialen die ze bevoorraadt. Bewerk dat filiaal, open het tabblad Voorraadperiodes en zet Bibliotheekstandaarden overschrijven aan. Stel daarna de eigen Periodiciteit, Week begint op en Maand begint op van het filiaal in. Staat de schakelaar uit, dan volgt het filiaal de bibliotheekinstellingen.

Bibliotheekstandaarden overschrijven wijzigt alleen het schema. Het zet voorraadperiodes niet aan of uit voor dat filiaal. Voorraadperiodes staan aan of uit voor de hele bibliotheek.

Wat voorraadperiodes niet doen

  • Periodes sluiten nooit zichzelf, ook niet als de verwachte sluitdatum voorbij is.
  • Het sluiten van een periode opent niet vanzelf de volgende.
  • Een periode geldt voor één filiaal. Geen enkele periode omvat meerdere filialen.
  • Voorraadperiodes kunnen niet aan staan voor het ene filiaal en uit voor het andere.
  • Het HQ-overzicht is niet beschikbaar voor filiaalgebruikers.

Zie ook