Geïntegreerde ingrediënten komen mogelijk niet altijd perfect overeen met onze vereisten voor voorraadbeheer. Dit artikel zal u begeleiden bij het aanpassen van geïntegreerde ingrediënten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan uw specifieke behoeften
Integraties bieden talrijke voordelen voor onze dagelijkse activiteiten; echter kunnen ze soms uitdagingen opleveren bij het configureren van uw bibliotheek. Vaak zijn we niet helemaal tevreden met de opstelling van het leverancierspakket. Misschien geven we er de voorkeur aan dat een ingrediënt in gram wordt gemeten in plaats van per stuk, of vice versa. Daarnaast willen we mogelijk meer of minder verpakkingsniveaus voor een specifiek ingrediënt.
Hoewel directe aanpassingen aan geïntegreerde pakketten misschien niet haalbaar zijn, kunnen we de leveranciersinformatie overbrengen naar een handmatig gemaakt pakket. Laten we dit proces verkennen aan de hand van een voorbeeld.
Dit ingrediënt wordt geleverd door VHC Jongens en is gemaakt door de integratie. We kunnen zien dat het ingrediënt één pakket heeft met de naam "Zak 5KG", hoewel de inhoud 5 stuks is.
Dit is niet ideaal, aangezien het systeem niet in staat zal zijn om de kilo's op voorraad en het gewicht dat in recepten wordt gebruikt, bij te houden, en mijn voorraadbeheer zal ingewikkelder worden. Ik wil dit daarom omzetten in een pakket met de eenheid kg. Hiervoor zal ik dit pakket handmatig aanmaken.
Nu ga ik de regel met leverancierspakketinformatie van het geïntegreerde pakket overschakelen naar het pakket dat ik zojuist heb aangemaakt. Hiervoor moet ik op de overschakelknop klikken 
en het zojuist gemaakte pakket selecteren..
Als gevolg hiervan zal de leverancierspakketinformatie verplaatst worden van het geïntegreerde naar het handmatig aangemaakte pakket! Dit pakket zal nu worden gebruikt in Apicbase bij het bestellen en beheren van voorraad, maar voor uw leverancier zal het oorspronkelijke pakket worden besteld, zodat iedereen met de juiste gegevens kan werken.
Indien u een fout maakt of vergeet wat het oorspronkelijke pakket was, weet dan dat Apicbase u altijd de mogelijkheid biedt om terug te gaan naar het oorspronkelijke voorraaditem met "Herstellen naar het Oorspronkelijke Voorraaditem".
Gebruiksscenario's
Er zijn verschillende situaties waarin deze optie nuttig kan zijn. Hier zijn er een paar
- Het geïntegreerde pakket komt in stuks, maar we willen dat het een bepaald gewicht/volume heeft (zoals in het bovenstaande voorbeeld).
- Het geïntegreerde pakket heeft gewicht/volume-eenheden, maar we willen ons pakket in stuks.
- Er is slechts één, te veel vereenvoudigd, geïntegreerd pakket en we willen een verpakkingsstructuur met verschillende niveaus hebben.
- Er is een te ingewikkelde reeks geïntegreerde pakketten die we willen vereenvoudigen tot slechts één pakket.