Perier's Vleesbedrijf

Wat de integratie doet

Perier's Vleesbedrijf is een familiebedrijf dat vlees verwerkt en in de groothandel verkoopt in Nederland. De producten en jouw prijzen worden elke nacht bijgewerkt in Apicbase. In de Assortimentsmanager bepaal je welke van die producten elk filiaal kan bestellen. Al je filialen delen één assortiment van Perier's en dezelfde prijzen. Wil je iets aan je assortiment veranderen, neem dan contact op met je accountmanager bij Perier's. Bestellingen die je in Apicbase verstuurt, worden elektronisch opgehaald voor Perier's, en Perier's krijgt elke bestelling ook per e-mail. Leveringen ontvang je zoals altijd in Apicbase.

Informatie	Beschikbaar
Productnaam en artikelnummer van Perier's	Ja
Verpakking	Ja: één verpakking per product, per gewicht (kg) of per stuk
Prijs	Ja, jouw prijs. Voor producten die per gewicht verkocht worden, stuurt Perier's een kiloprijs en berekent Apicbase de verpakkingsprijs
Bestelbaarheid	Ja
Levertijd	Ja
Merk	Nee
GTIN (barcode)	Nee
Allergenen	Nee
Voedingsinformatie	Nee
Productafbeeldingen	Nee

De koppeling aanvragen

Laat je accountmanager bij Perier's weten dat je via Apicbase wilt bestellen. Perier's bezorgt je twee nummers: het nummer van je assortiment en het klantnummer voor je bestellingen.
Ga naar Bibliotheekinstellingen, open het tabblad Leveranciersintegratie en zet Perier's Vleesbedrijf aan. Je hebt de permissie Leveranciers beheren nodig. Open daarna het tabblad Integratie-instellingen van de leverancier, vul het assortimentsnummer in onder Klantnummer en sla op. Alleen gebruikers met de permissie Leveranciersintegratie Beheerder zien dit tabblad.
Open de leverancier, koppel op het tabblad Filialen de filialen die bij Perier's bestellen, en ga naar het tabblad Besteldetails Filiaal. Vul voor elk filiaal je klantnummer bij Perier's in onder Klantnummers, en het adres waarop Perier's bestellingen ontvangt onder E-mailadres(sen) leverancier. Assortiment Sync ID mag je leeg laten.
De volgende ochtend staan de producten van Perier's in Inkoop > Assortimentsmanager. Maak een productlijst, voeg de producten toe die je koopt, koppel de lijst aan je filialen en synchroniseer. Alleen producten in een gesynchroniseerde lijst kunnen door de gekoppelde filialen besteld worden. Het artikel De Assortimentsmanager legt elke stap uit.

Haalt Perier's een product uit je assortiment, dan kan je het niet meer bestellen, maar het blijft in Apicbase staan. Archiveer het zelf als je het niet meer nodig hebt.

Een bestelling versturen

Maak en verstuur de inkooporder zoals altijd. Kies het klantnummer van het filiaal en stel een leverdatum in: Perier's heeft bij elke bestelling een leverdatum nodig. Perier's krijgt de bestelling meteen per e-mail. Zodra ze ook elektronisch is opgehaald, verandert de status naar Geopend.

Is er bij het filiaal en bij de leverancier geen e-mailadres ingevuld, dan vraagt Apicbase er een bij het versturen. Het wordt bewaard voor je volgende bestellingen.

Elke bestelling die je verstuurt, komt bij Perier's aan. Verstuur geen testbestellingen.

Als een bestelling niet vertrekt

In deze gevallen wordt niets verstuurd en blijft de bestelling open, zodat je het probleem oplost en de bestelling opnieuw verstuurt.

De bestelling heeft geen klantnummer. Selecteer er een voordat u de bestelling bevestigt. Vul het klantnummer voor dat filiaal in onder Klantnummers en kies het op de bestelling.
Leverancier heeft ongeldige e-mail. of een foutmelding over het versturen van de e-mail: controleer de e-mailadressen van de leverancier en van het filiaal, en verstuur opnieuw.

Contact

Voor je assortiment, klantnummers, prijzen of verpakkingen neem je contact op met je accountmanager bij Perier's Vleesbedrijf. Voor alles in Apicbase neem je contact op met support@apicbase.com of je Customer Success Manager.