Jimmy Loves Food

Wat de integratie doet

Assortiment. Jimmy Loves Food stuurt de artikelen en prijzen die met jou zijn afgesproken. Ze verschijnen in je bibliotheek als ingrediënten met verpakkingen en worden elke nacht bijgewerkt. Een artikel dat Jimmy Loves Food je niet meer aanbiedt, blijft in je bibliotheek maar kan niet meer besteld worden.
Bestellingen. Bestellingen voor Jimmy Loves Food komen elektronisch bij hen aan. Staat er bij de leverancier een e-mailadres in Apicbase, dan krijgt Jimmy Loves Food de bestelling ook per e-mail.

Allergenen en voedingswaarden komen niet mee met de artikelen. Orderbevestigingen, leverbonnen en facturen komen niet in Apicbase binnen: je ontvangt je leveringen handmatig.

De koppeling aanvragen

Vraag je accountmanager bij Jimmy Loves Food om je account aan Apicbase te koppelen. Je krijgt voor elke locatie twee nummers: je relatienummer en een GS1-code. Je klantnummer in Apicbase is die twee, verbonden met een koppelteken, bijvoorbeeld 1048-2219.

Een bibliotheekbeheerder zet daarna Jimmy Loves Food aan onder Bibliotheekinstellingen > Leveranciersintegratie. Vul de klantnummers in zoals hieronder beschreven. Je artikelen verschijnen na de volgende nachtelijke update.

Instellen

Open voor je eerste bestelling de leverancier, ga naar het tabblad Besteldetails Filiaal en controleer dat elk filiaal dat bij Jimmy Loves Food bestelt zijn klantnummer heeft onder Klantnummers. Elke bestelling heeft er een nodig.

Leverdagen en besteltijdstip

Jimmy Loves Food stuurt zijn leverdagen niet naar Apicbase. Wil je dat het winkelmandje alleen de dagen aanbiedt waarop Jimmy Loves Food levert, stel ze dan zelf in op hetzelfde tabblad:

Selecteer de filialen en vink Alle leveringsdata en -tijden uit.
Vink elke Leveringsdag aan die met Jimmy Loves Food is afgesproken.
Stel voor elke dag Lockup (laatste bestelling) in: de laatste dag en het laatste uur om voor die levering te bestellen.
Selecteer Opslaan.

Je hebt de permissie Inkoop beheren nodig om deze instellingen op te slaan.

Een bestelling versturen

Maak en verstuur de inkooporder zoals altijd. Kies het klantnummer van het filiaal en stel een leverdatum in: Jimmy Loves Food heeft er bij elke bestelling een nodig. Na het versturen staat de bestelling als besteld en krijg je de gewone bevestigingsmail.

Zorg dat Schijnbestellingen op het tabblad Integratie-instellingen van de leverancier niet aangevinkt is. Staat Schijnbestellingen aan, dan staat je bestelling als besteld, maar wordt ze niet elektronisch naar Jimmy Loves Food verstuurd.

Als een bestelling niet vertrekt

In elk van deze gevallen wordt niets verstuurd, zodat je het probleem oplost en de bestelling opnieuw verstuurt.

De bestelling heeft geen klantnummer. Selecteer er een voordat u de bestelling bevestigt. Vul het klantnummer voor dat filiaal in onder Klantnummers en kies het op de bestelling.
Klantnummer niet gevonden in de filiaalinstellingen voor deze leverancier. of Leverancier is niet gekoppeld aan het filiaal van het inkooporder: koppel het filiaal op het tabblad Filialen en vul het klantnummer in op Besteldetails Filiaal.
Het artikelnummer is leeg. of De bestelde hoeveelheid moet groter zijn dan 0. Pas die regel aan of verwijder hem.
De bestelde hoeveelheid moet een veelvoud zijn van gevolgd door een getal: bestel in veelvouden van dat getal.
Er is een onverwachte fout opgetreden tijdens het verzenden van de bestelling naar de server van de leverancier, probeer het later nog eens. Probeer het later opnieuw. Blijft het gebeuren, neem dan contact op met de support van Apicbase en vermeld het bestelnummer.

Contact

Voor je account, klantnummers, artikelen, prijzen of leverdagen neem je contact op met Jimmy Loves Food. Voor alles in Apicbase neem je contact op met support@apicbase.com of je Customer Success Manager.