Apicbase heeft veel mooie dashboards om je nuttige inzichten te geven. Misschien wel een van de eenvoudigste, maar zeker een heel interessante is het dashboard van de huidige voorraad. Lees dit artikel om te leren hoe het werkt.
- Om naar het huidige inventaris dashboard te gaan kies je "Dashboards">"Huidige Voorraad Dashboard".
- Je ziet het volgende scherm.
- Begin eerst met het filteren van de gegevens met de volgende filters:
- Outlets
- Boekhoudkundige categorie
- Zoek op (specifiek ) voorraadartikel
- Positieve/negatieve voorraadwaarde
- Als je gegevens gefilterd zijn, krijg je de volgende getallen en grafieken:
- Huidige voorraadwaarde: totaal voor alle filialen
- Huidige negatieve voorraadwaarde: totaal voor alle filialen
- Actuele voorraadwaarde per Outlet: Links van de 0 krijg je de negatieve waarde, rechts krijg je de positieve waarde.
- Verdeling van de voorraadwaarde: Per artikel krijg je een blok ten opzichte van zijn voorraadwaarde. Hoe groter het blok, hoe hoger de voorraadwaarde. De kleur geeft de boekhoudkundige categorie van het artikel aan.
- Huidige Voorraadwaarde per Outlet Donut Chart: Relatief percentage van de totale voorraadwaarde gedeeld door het filiaal.
- Actuele Voorraadwaarde per Boekhoudkundige Categorie: Relatief percentage van de totale voorraadwaarde gedeeld door Boekhoudkundige Categorie.
- Lijst van voorraadartikelen: Voor elk voorraaditem krijg je:
- Voorraaditem (naam)
- Filiaal
- Hoeveelheid
- Waarde
- Boekhoudkundige categoriePar
- Min. Hoeveelheid
- Een tabel met per filiaal de voorraadwaarde verdeeld per de boekhoudkundige categorie.
Negatieve voorraad is natuurlijk nooit juist. Dit betekent dat er iets niet goed gaat voor bepaalde artikelen. Negatieve voorraad geeft aan dat er meer uit de voorraad gaat (verkoop, transfer uit, afval) dan er bij komt (bestellingen, transfer in). Als je een negatieve voorraadwaarde hebt, moet je de artikelen die een negatieve voorraadwaarde hebben controleren en nagaan of alle voorraadbewegingen correct in Apicbase geregistreerd zijn.
Onderaan het dashboard heb je een kleine knop waarmee je het totale dashboard kunt exporteren.
