Hoe kan ik interne bestellingen samenvoegen om ze allemaal in één keer op te verzamelen?

• Ga naar de lijst van interne bestellingen ("Intern Bestellen">"Inkomende bestellingen"). Klik op het scherm in de rechter bovenhoek op "Geaggregeerd Overzicht". 
  
  
  
  
• Je ziet het volgende overzicht van alle artikelen in alle open interne orders die naar de door jou gekozen centrale productie-eenheid gestuurd werden.
  
  
  
  
• Begin eerst met filteren in het filtergedeelte links. Je kunt filteren op:
  
  • Bestellende filialen
  • Datum van de bestelling
  • Inkooporders #
  • Verwachte leveringsdatum
  • Ingrediënt/recept: als je alleen de ingrediënten of recepten van interne bestellingen wilt zien.
• Als je meerdere interne productie-keukens hebt, kun je boven het filtergedeelte een andere uitgang kiezen.
• Vervolgens kun je alle bestelde artikelen in de tabel bekijken. Je krijgt voor elk item:
  
  • Het item # (zoals in de interne bestelling)
  • Het item (naam)
  • Opslaglocatie
  • Prijs
  • Voorraad (voor dit artikel)
  • Agg. voorraad: de samengevoegde voorraad als het voorwerp uit samengevoegde verpakking bestaat, bv. 24x33cl bier.
  • Totaal bestelde hoeveelheid
  • Uitstaande Ext. Bestelling Hoev.: Dit geeft de totale hoeveelheid aan die momenteel bij externe leverancier(s) besteld is, maar nog geleverd moet worden. Wanneer groter dan nul (oranje) geeft het de hoeveelheid aan die nog geleverd moet worden.
  • Verschil Huidige. Sel.: Deze hoeveelheid geeft het verschil aan tussen de huidige voorraad van een artikel, opgeteld met eventuele nog te leveren hoeveelheden, en de huidige totale hoeveelheid die door je verkooppunten besteld is, voor de huidige (gefilterde) selectie. Wanneer positief (groen) kun je de selectie van interne bestellingen voor dit artikel momenteel vervullen. Wanneer negatief (rood), kun je de huidige selectie interne bestellingen voor dit artikel niet vervullen en zul je meer extern moeten bestellen of meer moeten produceren.
  • Verschil alle: Verschil alles geeft het verschil aan tussen de huidige voorraad van een artikel, opgeteld met eventuele nog te leveren hoeveelheden, en de huidige totale hoeveelheid die door je verkooppunten besteld is, voor alle momenteel uitstaande interne bestellingen (ongeacht de actieve filters). Wanneer positief (groen) kun je momenteel alle interne orders voor dit artikel vervullen. Wanneer negatief (rood), kun je niet alle interne bestellingen voor dit artikel vervullen en zul je meer extern moeten bestellen of meer moeten produceren.
• Je kunt zoeken op item #, item naam, of opslagplaats.
  
  
• Je kunt ook op de pijl links van een artikel klikken om alle specifieke bestellingen te zien die dit artikel bevat. Als je op "Alle uitvouwen" klikt, zie je elke bestelling voor elk item, en je kunt de knop "Alle samenvouwen" gebruiken om dit om te keren.

Klik op Exporteren om de lijst te downloaden of af te drukken, bijvoorbeeld als picklijst. In het venster dat opent:

• Kies bij Te exporteren artikelen voor de rijen die je hebt aangevinkt (Alleen de aangevinkte rijen) of voor de hele lijst (De volledige lijst exporteren).
• Kies bij Exportinhoud voor Samenvatting (een regel per artikel) of Gedetailleerd (een regel per bestelregel, met bestelnummer, datums en bestellend filiaal; het Excel-bestand bevat ook de verzendinformatie).
• Kies bij Bestandsformaat voor Excel of PDF.

Klik daarna op Downloaden als Excel of Downloaden als PDF.

Een Excel-bestand van meer dan 50 regels wordt op de achtergrond klaargemaakt. Je krijgt een melding zodra het klaarstaat om te downloaden bij Exports.

Het samengevoegde overzicht en de knop Exporteren zijn alleen beschikbaar als je gebruikersrol Orders Picken of Verzend orders heeft. Vraag het aan de beheerder van je bibliotheek als je het niet kunt openen.