Hoe gebruik je het Voorraad Dashboard?

Apicbase heeft je gedekt als je op zoek bent naar de belangrijkste cijfers over je inventaris. Dit artikel laat je zien hoe je het Voorraad Dashboard gebruikt.

  • Om naar het Voorraad dashboard te gaan klik je op "Rapporten" in het bovenste menu en klik je op "Voorraad Dashboard".

    Apicbase Inventory Dash 1
  • Kies de filiaal waarvoor je de gegevens wilt zien
  • In de linker bovenhoek kun je de gewenste periode kiezen.

    Apicbase Inventory Dash 2
  • Je kunt links een voorgedefinieerde periode kiezen of rechts een bepaald datumbereik.

    Apicbase Inventory Dash 3
  • Je kunt de volgende kerncijfers over je voorraad voor de gekozen filiaal en periode controleren.
    • Actuele voorraadwaarde
    • Waarde van de ontvangen leveringen deze periode: De waarde van alle bestellingen die in de geselecteerde periode als ontvangen in Apicbase geregistreerd werden.
    • Kostprijs van verkochte goederen deze periode: De waarde van de artikelen die in de geselecteerde periode verkocht werden.
    • Geregistreerd afval deze periode: De waarde van alle voorraadartikelen die in de geselecteerde periode als afval werden geregistreerd.
    • Ongecontroleerde voorraad in (Telling) deze periode: Dit is de totale waarde van de voorraadartikelen die bij hun telling meer voorraad hadden dan de theoretische voorraad die op dat moment in Apicbase aanwezig was.
    • Ongecontroleerde voorraad uit (Telling) deze Periode: Dit is de totale waarde van de voorraaditems die minder voorraad hadden toen ze geteld werden, dan de theoretische voorraad op dat moment in Apicbase was.

      Apicbase Inventory Dash 4
    • Waarde van de voorraadverandering per type voorraadwijziging in de tijd: Deze grafiek toont je de waarde van elke voorraadgebeurtenis per maand van de gekozen periode. Je kunt kiezen tussen drie modi:

      Apicbase Inventory Dash 4b
      • Gestapeld: Je krijgt een balk per maand, met elke type voorraadwijziging als een deel van de balk. De gebeurtenissen die de voorraad uitputten staan onder de O lijn (Afval, Verkoop, Transfer uit, Creëer uit, Ongecontroleerde voorraadwijziging), de gebeurtenissen die de voorraad aanvullen staan boven de 0 lijn (Bestelling, Creëer in, Overdracht in, Ongecontroleerde voorraadwijziging).
      • 100% gestapeld: Je krijgt een balk per maand, elke type voorraadwijziging is een blok van de balk.
      • Gegroepeerd: je ziet een balkje per voorraadgebeurtenis voor elke maand
    • Voorraadwijzigingen per voorraadgebeurtenis: Dit is een blokdiagram dat de waarde van elk type voorraadwijziging toont in een blok dat een relatief deel is van het totaal.
    • Geregistreerd afval in de tijd: Deze grafiek toont de waarde van de verspilde artikelen per maand over de gekozen periode.

      Apicbase Inventory Dash 5

    • Voorraad artikelen: Dit is een lijst van alle artikelen die zich momenteel in je voorraad bevinden. Je krijgt de waarde, de hoeveelheid, en de par.
    • Alle tellingen met hun variantie: Dit is een staafdiagram dat je elke voorraadtelling toont met de totale variantie tussen de getelde voorraadwaarde en de theoretische voorraadwaarde in Apicbase op dat moment.

      Apicbase Inventory Dash 6

Als je over een van de balken of blokken in de grafiek bent gegaan, krijg je meer details, zoals de waarde, gebeurtenis, percentage...