Alles wat je moet weten over de integratie tussen Metro en Apicbase

Om automatisering, transparantie en gebruiksvriendelijkheid te garanderen, heeft Apicbase een integratie opgezet met de leverancier Metro.

De integratie tussen Metro en Apicbase is een "eenrichtingsintegratie", waardoor jouw specifiek klantassortiment ingeladen en dagelijks gesynchroniseerd wordt in je Apicbase bibliotheek (1.1).

1. Details integratie

In het overzicht hieronder vind je alle details van de integratie tussen Metro en Apicbase. 

1.1 Product Assortiment

Product Assortiment

Het productassortiment is steeds klantspecifiek en bevat met andere woorden enkel de producten die je bestelt of wenst te bestellen bij Metro.

Het productassortiment wordt steeds gelinkt aan het Metro klantnummer.

Inhoud assortiment

Alle producten die in het verleden besteld werden bij Metro.

❗Je kan geen aanpassingen doen aan geïntegreerde producten in Apicbase. Noteer dus dat je bv. geen pakketten kan toevoegen of aanpassen, namen wijzigen, velden toevoegen, etc.

Nachtelijke synchronisatie

De prijzen van de producten die die dag gefactureerd werden, zullen tijdens de nachtelijke synchronisatie worden aangepast.

Nieuwe producten toevoegen Producten toevoegen die nog niet eerder besteld zijn, kan door:
  • het product eenmalig manueel te bestellen bij Metro (M-Shop)
  • contact op te nemen met de accountmanager bij Metro, met de vraag om het assortiment te updaten.
Na de update wordt de volgende dag, na de nightly sync, het aangepaste assortiment ingeladen in Apicbase.
Allergenen overdracht De dataoverdracht van het productassortiment van Metro naar Apicbase bevat geen allergenen.


1.2 Bestellen

❗Opgelet: er is geen bestelintegratie tussen Metro en Apicbase, wat wil zeggen dat enkel het bestellen via email vanuit Apicbase ondersteund wordt.
Dat betekent dat je met Metro moet overeenkomen hoe jullie bestellingen vanuit Apicbase bij de leverancier zullen plaatsen. Neem hiervoor contact op met je contactpersoon bij Metro. 

2. Opzetten van jouw integratie

In dit artikel de nodige stappen nalezen die je in je Apicbase bibliotheek moet zetten om de integratie op te zetten. Bespreek steeds met je dedicated Customer Success manager dat je je de integratie graag wil op zetten in je Apicbase bibliotheek.