AB InBev

Wat de integratie doet

Bestellingen gaan per e-mail naar AB InBev, zoals bij elke leverancier, met een CSV-bestand in bijlage met de bestelregels. Het systeem van AB InBev leest dat bestand in en voert de bestelling in. Alleen bestellingen worden verstuurd. De artikelen en prijzen van AB InBev voeg je zelf toe aan je ingrediënten, net als bij elke andere leverancier. Orderbevestigingen, leverbonnen en facturen komen niet in Apicbase binnen: je ontvangt je leveringen zoals altijd.

De koppeling aanvragen

Vraag je accountmanager bij AB InBev om de automatische orderinvoer voor jouw account aan te zetten en spreek een startdatum met hen af. Vraag ook welk klantnummer je per filiaal gebruikt. Daarna stel je alles zelf in Apicbase in, zoals hieronder beschreven.

Instellen

1. Ga naar Leveranciers, selecteer Meer naast AB InBev en kies Leverancier gegevens aanpassen.
2. Vul bij E-mail (nodig om te bestellen) het bestel-e-mailadres van AB InBev in: cx.orders@ab-inbev.com voor filialen in België, klantenservice.horeca@ab-inbev.com voor filialen in Nederland.
3. Vink CSV van bestelling bijvoegen in e-mail? aan en sla op. Doe dit op de startdatum die je met AB InBev hebt afgesproken.
   
4. Open de leverancier, ga naar het tabblad Besteldetails Filiaal en vul voor elk filiaal je klantnummer bij AB InBev in onder Klantnummers.
5. Voeg de artikelen van AB InBev als verpakkingen toe aan je ingrediënten, elk met het artikelnummer van AB InBev. AB InBev herkent elke regel aan het artikelnummer.
   

Heeft een filiaal op hetzelfde tabblad een eigen adres onder E-mailadres(sen) leverancier, dan gaan de bestellingen van dat filiaal daarheen. Zorg dat ook dat adres het bestel-e-mailadres van AB InBev is.

Een bestelling versturen

Maak en verstuur de inkooporder zoals altijd. Kies het klantnummer van het filiaal en stel een leverdatum in. De e-mail aan AB InBev bevat het bestand purchase_order_ gevolgd door het bestelnummer. De kopie van de bestelmail die jij krijgt, heeft geen bijlage.

Het bestand heeft één regel per besteld artikel, met: het artikelnummer, de hoeveelheid, het bestelnummer, datum en tijd van bestellen, de leverdatum, het klantnummer, de barcode (GTIN) van het artikel als je die invulde, en de opmerkingen bij de bestelling.

Contact

Voor je account, klantnummers, artikelen of prijzen neem je contact op met AB InBev. Voor alles in Apicbase neem je contact op met support@apicbase.com of je Customer Success Manager.