Hoe kan ik rapporten genereren van mijn taken en audit logs?

Moet je een rapport maken van je taken en/of audit logs? Apicbase maakt dit gemakkelijk voor je. Lees in dit artikel hoe.

Er zijn twee soorten HACCP-rapporten:

  1. Export HACCP Audit logboek: Dit rapport bevat alle voltooide taken. Deze export kan worden gegenereerd wanneer je een HACCP-audit heeft. 
  2. Exporteer taken: Dit rapport rapporteert alle taken per dag en is voor intern gebruik. Je kunt deze export gebruiken om de status van de HACCP-taken gedurende de geselecteerde periode te controleren. 

Ga naar de Planning module en selecteer de "Taken & HACCP" sectie. Selecteer het juiste filiaal. Je wordt nu doorgestuurd naar een overzicht van de taken in deze outlet. Klik hier op "Exporteren" en selecteer het type export dat je wilt maken.

EXPORT TASKS 1

Er opent een pop-up waarin Apicbase je vraagt om een periode naar keuze te selecteren.

EXPORT TASKS 2

Klik op "Exporteren" en je rapport wordt als een Excel-bestand op je computer gedownload.

1. Export-HACCP-auditlogboek


Het auditlogboek bevat de volgende gegevens per voltooide taak in de geselecteerde periode:

  1. Geplande datum/tijd van een taak
  2. Datum/tijdstip van uitvoering van een taak
  3. Naam van de taak
  4. Type taak
  5. CCP waaraan de taak is gekoppeld
  6. Code van de CCP
  7. Resultaat:
    1. Temperatuurmetingstaak: Als de gemeten temperatuur niet tussen de ingestelde minimum- en maximumtemperatuur ligt, is het resultaat van deze taak NOK (Niet OK).
    2. Checklist taak: Als niet alle subtaken van een checklist taak zijn uitgevoerd, zal het resultaat NOK (Niet OK) zijn.
    3. Alle andere taken zullen OK zijn als ze zijn voltooid.

Je kunt op verschillende waarden van deze parameters filteren door op het pijltje naast een kolomnaam te klikken.

Apicbase Tasks Report 3

2. Taken exporteren


Deze export bevat een overzicht van alle geplande taken in de geselecteerde periode gegroepeerd per dag. Ook de actieve, te verwachten en achterstallige taken zijn hier te vinden.

Per taak vind je hier de volgende informatie:

  1. Type taak
  2. Taak naam
  3. Resultaat taak: Wanneer de taak niet voltooid is, kan je een "-" vinden zoals aangegeven in het voorbeeld.
  4. Gemeten waarde: hier vind je alleen een waarde met een temperatuurcontrole.
  5. Startdatum/tijd
  6. Datum en tijdstip van uitvoering
  7. Gedaan door: de persoon die de taak heeft voltooid.

Apicbase Tasks Report 4