Om automatisering, transparantie en gebruiksvriendelijkheid te garanderen, heeft Apicbase een integratie opgezet met Bidfood Nederland.
Dit houdt een diepe integratie in, waardoor jouw specifiek klantassortiment ingeladen en dagelijks gesynchroniseerd wordt in je Apicbase library (1.1). Daarnaast kan je vanuit de "Apicbase Bestelmodule" bestellingen rechtstreeks doorsturen naar de systemen van Bidfood Nederland. (1.2).
1. Details integratie
In het overzicht hieronder vind je alle details van de integratie tussen Bidfood Nederland en Apicbase.
1.1 Product Assortiment
| Product Assortiment |
Het productassortiment is steeds klantspecifiek en bevat met andere woorden alle producten die op jouw bestellijst voorkomen. Het productassortiment wordt steeds gelinkt aan het Bidfood klantnummer. |
| Inhoud assortiment |
Alle producten die voorkomen in je Bidfood bestellijsten. Deze bestellijsten kan je zelf beheren in de Bidfood webshop. Een product dat je toevoegt aan een bestellijst zal de volgende dag ook in Apicbase verschijnen. ❗Apicbase toont zoveel als mogelijk de informatie die we van Bidfood ontvangen. Je kan geen aanpassingen doen aan geïntegreerde producten in Apicbase. Noteer dus dat je bv. geen pakketten kan toevoegen of aanpassen, namen wijzigen, velden toevoegen, etc. Zorg ervoor dat je bij je leverancier bekijkt of zij alle voor jou benodigde informatie doorsturen naar Apicbase voordat je de integratie aanvraagt. |
| Nachtelijke synchronisatie | Het productassortiment en de prijzen worden elke nacht geüpdatet in Apicbase. |
| Nieuwe producten toevoegen | Deze bestellijsten kan je zelf beheren in de Bidfood webshop. Een product dat je toevoegt aan een bestellijst zal de volgende dag ook in Apicbase verschijnen. |
| Allergenen overdracht | Ook allergenen data maken deel uit van de dataoverdracht tussen Bidfood en Apicbase. |
1.2 Bestellen
| Geïntegreerd bestellen |
Vanuit de "Apicbase Bestelmodule" kan je Bidfood producten bestellen (van het geïntegreerd klantassortiment). De bestelling wordt automatisch in de Bidfood NL webshop geplaatst. Let op: 1) leveringen van Bidfood zijn steeds afhankelijk van de klantspecifieke bestelafspraken en -restricties. 2) Apicbase is (nog) niet in staat om de orders per leverdag te splitsen.
|
| Out-of-stock producten |
|
Let op: bekijk steeds met je accountmanager welke specfieke bestelafspraken jullie gemaakt hebben. Je kan bijvoorbeeld bestelrestricties instellen in Apicbase, om misverstanden te vermijden. Hier kan je lezen hoe je dat kan doen.
2. Opzetten van jouw integratie
Om de integratie op te zetten, neem je contact op met je accountmanager bij Bidfood NL en geef je aan dat je de integratie wilt. Bidfood zal e.e.a. beoordelen en de consequenties met je doornemen. Indien akkoord, zal Bidfood de integratie realiseren en Apicbase op de hoogte stellen.
Daarnaast kan je in dit artikel de nodige stappen nalezen die je in je Apicbase bibliotheek moet zetten om de integratie op te zetten.