Die Such- und Filterleiste in Apicbase kann ein leistungsfähiges Werkzeug sein, wenn Sie wissen, wie Sie sie effektiv nutzen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen optimal einsetzen können.
Beim Arbeiten mit langen Listen kann es schnell schwierig sein, bestimmte Artikel zu finden. Die Suchfunktion und die Filteroptionen helfen dabei, diesen Prozess zu beschleunigen, indem sie schnellen Zugriff auf die gewünschten Daten und Artikel ermöglichen. In Apicbase finden Sie eine Seitenleiste mit Filtern und Suchfunktion. Die verfügbaren Filteroptionen variieren, je nachdem in welchem Modul und Bereich Sie sich befinden.
Filter ausblenden (1): Mit dieser Funktion können Sie die gesamte Filterleiste ausblenden. Das ist besonders nützlich auf kleineren Bildschirmen. Sie können die Leiste jederzeit wieder einblenden, indem Sie auf das Trichtersymbol klicken
.
Filter zurücksetzen (2): Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden alle aktiven Filter zurückgesetzt, und die Ansicht kehrt in ihren ursprünglichen Zustand zurück.
Aktive Filter umkehren (3): Diese Funktion kehrt die Logik der Filter um, sodass die entgegengesetzten Ergebnisse angezeigt werden (siehe unten).
Suchleiste (4): Mit der Suchleiste können Sie schnell nach bestimmten Artikeln oder Daten suchen, indem Sie Schlüsselwörter eingeben.
Filter ausblenden (5): Mit dem Augensymbol können Sie einen Filter ausblenden. Ausgeblendete Filter bleiben am unteren Ende der Seitenleiste. Sie können diesen wiederherstellen, indem Sie auf das durchgestrichene Augensymbol klicken.
Filter zurücksetzen (6): Wenn Sie auf das Radiergummi klicken, werden alle markierten Optionen des Filters entfernt.
Filter minimieren (7): Verwenden Sie den schwarzen Pfeil, um die Optionen auszublenden, während der Filter weiterhin aktiv bleibt.
Filter-Suchleiste (8): Wenn ein Filter mehr als 8 Optionen hat, erscheint eine Suchleiste. Nutzen Sie diese, um gezielt nach einer bestimmten Option innerhalb des Filters zu suchen.
Auf kleineren Bildschirmen wird die Filterleiste standardmäßig ausgeblendet. Sie können sie wieder sichtbar machen, indem Sie auf die Filter-Schaltfläche klicken, die oben rechts auf Ihrem Bildschirm erscheint.
Filterlogik
- Wenn Sie innerhalb eines Filters mehr als eine Option auswählen, verwendet Apicbase eine "ODER"-Logik. Das bedeutet, dass alle Artikel angezeigt werden, die EINE der ausgewählten Optionen erfüllen. Zum Beispiel, wenn Sie in der Rezeptliste den Allergen-Filter verwenden und sowohl Erdnüsse als auch Mollusken auswählen, sehen Sie alle Rezepte, die entweder Erdnüsse oder Mollusken enthalten.
- Wenn Sie die Option "Aktive Filter umkehren" wählen, wird der Filter so geändert, dass er die entgegengesetzten Ergebnisse anzeigt. Zum Beispiel, wenn Sie in der Rezeptliste den Filter für das Outlet The Messy Café verwenden und die Umkehr-Option aktivieren, werden alle Rezepte angezeigt, die NICHT zu The Messy Café gehören.
- Manchmal verwenden Sie mehrere Filter gleichzeitig. In diesem Fall wendet Apicbase eine "UND"-Logik an. Das bedeutet, dass nur Artikel angezeigt werden, die alle ausgewählten Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel, wenn Sie in der Rezeptliste den Filter für The Messy Café und den Filter für das Allergen Erdnüsse aktivieren, sehen Sie nur die Rezepte, die sowohl zu The Messy Café gehören als auch Erdnüsse enthalten. Alle anderen Rezepte, die entweder nicht zu The Messy Café gehören oder keine Erdnüsse enthalten, werden ausgeblendet.
- Wenn Sie die Option "Aktive Filter umkehren" bei der Verwendung mehrerer Filter auswählen, wird ein "NICHT" zu der gesamten Filterlogik hinzugefügt. Das bedeutet, dass nur die Artikel angezeigt werden, die NICHT beide Bedingungen erfüllen.
Ein Beispiel: Wenn Sie in der Rezeptliste die Filter für The Messy Café und Erdnüsse verwenden und die Filter umkehren, sehen Sie alle Rezepte, die nicht zeitgleich beide Kriterien erfüllen. Dazu gehören Rezepte, die weder zu The Messy Café gehören noch Erdnüsse enthalten, aber auch Rezepte, die nur zu einer der beiden Gruppen gehören (entweder zum The Messy Café, aber ohne Erdnüsse, oder umgekehrt).
Filtertypen
Die Filter-Seitenleiste ist auf vielen Seiten in Apicbase vorhanden und hilft, Daten zu organisieren und strukturiert anzuzeigen und das einschließlich vordefinierter Optionen und anpassbarer Felder. Hier eine Übersicht der verschiedenen Filtertypen und deren Merkmalen:
- Festgelegte Filter: Diese Filter haben vordefinierte Optionen, die nicht geändert oder angepasst werden können. Das betrifft viele der verfügbaren Filter. Dazu gehören Felder mit einer festgelegten Liste von Optionen, wie Allergene, diätetische und Nährwertinformationen oder Rezept-Typ, Saison, Klasse usw.
- Verifizierungsfilter: Diese Filter helfen dabei, den Status eines Artikels zu überprüfen. Zum Beispiel jene Filter, mit denen Sie feststellen können, ob eine Zutat archiviert, verifiziert oder in einem Rezept verwendet wurde. Ein weiterer Filter zeigt an, ob Rezepte als "lagerfähig" klassifiziert sind. Es gibt auch Filter, die den aktuellen Lagerbestand eines Artikels mit einem Referenzwert vergleichen, wie z.B. Artikel unter dem PAR- oder Mindestbestandslevel oder mit einer negativen Bestandsmenge. Andere Filter zeigen an, ob ein Artikel bereits in einer Aktion verwendet wurde, wie z.B. Artikel mit einer bereits eingegebenen Menge unter Bestellung erstellen oder Artikel, die während einer Inventur bereits gezählt wurden.
- Anpassbare Felder: Viele Felder in Apicbase können bearbeitet oder individuell angepasst werden. Die von Ihnen erstellten Optionen erscheinen dann auch in den entsprechenden Filtern der Seitenleiste. Dazu gehören viele Arten von Filtern, wie z.B. für Ihre Lieferanten und Outlets, die Kategorien und Unterkategorien von Zutaten oder Rezepten oder auch benutzerdefinierte Felder, die Sie selbst erstellen können.
- Datumsfilter: Diese Filter helfen Ihnen, Daten nach einem bestimmten Zeitraum zu sortieren. Sie ermöglichen es, Informationen innerhalb eines definierten Datumsbereichs anzuzeigen.