Wenn Sie mehrere Verkaufsstellen haben, werden manchmal Bestände von einer Verkaufsstelle in eine andere verlagert. Um Ihren Bestand in Apicbase auf dem neuesten Stand zu halten, registrieren Sie diese Vorgänge mit sehr geringem Aufwand.
- Klicken Sie im Modul "Inventar" auf "Übertragen".
- Wählen Sie die Verkaufsstelle aus, aus der Sie Lagerartikel umbuchen möchten.
- Sie erhalten eine Übersicht über alle Übertragungsereignisse, die für diese Verkaufsstelle aufgezeichnet wurden. Wenn Sie auf das Symbol "
Details sehen"-Schaltfläche können Sie die Details zu diesem Übertragungsereignis einsehen. - Klicken Sie auf "Übertragung aufzeichnen", um ein neues Übertragungsereignis zu registrieren.
- Wählen Sie die Verkaufsstelle, auf die Sie den Bestand übertragen möchten. Sie können auch das Datum und die Uhrzeit der Umlagerung ändern.
- Beachten Sie: Überweisungen werden in Apicbase immer in dem Moment registriert, in dem Sie sie speichern. Dieses Datum ist rein informativ.
- Wählen Sie den Produkttyp, den Sie übertragen möchten
- Rezept (lagerfähig)
- Zutat
- Verwenden Sie Ihre Kategorisierung
- , um den richtigen Artikel zu finden (optional)
- Wenn es sich um ein Rezept handelt: Wählen Sie die Art des Rezepts.
- Im Falle einer Zutat: Wählen Sie die Kategorie und die Unterkategorie.
- Wählen Sie eine Lagerposition aus, die Sie übertragen möchten.
-
- Es erscheint ein Popup-Fenster, in das Sie die Menge dieses Lagerartikels eingeben können.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Artikel, den Sie in die Zielsteckdose übertragen möchten.
- Sie können die bereits hinzugefügten Artikel überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Artikel anzeigen" in der oberen rechten Ecke klicken.
- Wenn Sie ein Element aus der Liste löschen möchten, können Sie zur Liste der hinzugefügten Elemente gehen und auf das Mülleimer-Symbol auf der rechten Seite klicken.
- Wenn Sie alle Elemente hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Speichern" in der oberen rechten Ecke.
-
Sie können die alphabetische Liste auf der rechten Seite verwenden, um Artikel leicht zu finden. Klicken Sie auf den ersten Buchstaben des Lagerartikels und Sie sehen nur die Artikel, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Sie können auch das Suchfeld in der oberen rechten Ecke verwenden, um nach Artikeln zu suchen
Die Artikel werden erst übertragen, wenn Sie die gesamte Übertragungsaktion gespeichert haben. Wenn Sie nur Artikel hinzufügen und nicht auf Speichern klicken, wird Ihr Bestand nicht aktualisiert.
- Es erscheint ein Popup-Fenster: Klicken Sie auf "Bestätigen", wenn Sie das Ereignis abschließen möchten.
Das registrierte Übertragungsereignis wird der Übersicht hinzugefügt.
Die Artikel werden nun im Bestand der ersten von Ihnen ausgewählten Verkaufsstelle abgebaut und dem Bestand der danach ausgewählten Verkaufsstelle hinzugefügt.
💡Tipp: Wie bei der Registrierung von Aufträgen ist es wichtig, dass alle Transferereignisse, die tatsächlich vor einer Bestandszählung stattgefunden haben, vor dieser Zählung registriert werden. Andernfalls wird Ihr Bestand in Apicbase nicht korrekt sein.