Die Verknüpfung Ihres PoS mit Apicbase kann ein arbeitsintensiver Prozess sein. Glücklicherweise können wir nun bibliotheksweite Verbindungen erstellen, was die Verknüpfung von PLUs und Rezepten für alle Standorte zeitgleich ermöglicht.
Auto-Verknüpfung von PoS-Artikeln
Die Verknüpfung deines PoS mit Apicbase über deine gesamte Bibliothek kann ein langer, arbeitsintensiver Prozess sein. Zum Glück können wir bibliotheksweite Verknüpfungen erstellen, PLUs und Rezepte für all deine Standorte verknüpfen, wodurch es einfacher denn je wird, dein PoS mit Apicbase zu verbinden.
Inhaltsverzeichnis
- Aktivierung der Auto-Verknüpfungsfunktion
- Erstellung von Bibliotheksverknüpfungen
- Arbeit mit Standorten
- Verwaltung von Standortverknüpfungen
- Produktverknüpfung aufheben
Willkommen zur Anleitung zur neuen Auto-Verknüpfungsfunktion in Apicbase. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, PoS-Produkte mit Rezepten zu verknüpfen, und erleichtert das Management deiner Point-of-Sale (PoS)-Systeme auf Bibliotheksebene. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch die Aktivierung und Nutzung dieser Funktion.
1. Aktivierung der Auto-Verknüpfungsfunktion
Um die Auto-Verknüpfungsfunktion zu verwenden, musst du sicherstellen, dass sie in den Bibliothekseinstellungen aktiviert ist. Folge diesen Schritten:
- Gehe zur Seite "Bibliothekseinstellungen".
- Unter "Allgemeine Einstellungen" suche nach der Einstellung "PoS-Integration".
- Aktiviere die Funktion, indem du das Kästchen "Verknüpfung von PoS-Produkten auf Bibliotheksebene erlauben" ankreuzt.
Diese Einstellung teilt dem System mit, dass du die Verknüpfungen auf Bibliotheksebene verwalten möchtest und ersetzt die vorherige, standortbasierte Auto-Verknüpfungsfunktion.
2. Erstellung von Bibliotheksverknüpfungen
Sobald die Auto-Verknüpfungsfunktion aktiviert ist, wird beim Verknüpfen eines Produkts mit einem Rezept eine bibliotheksweite Verknüpfung erstellt, wenn die PLU (Price Look-Up Code) noch nicht anderweitig in der Bibliothek verknüpft ist. So funktioniert es:
- Gehe zu deinem Verkaufsmodul und wähle "PoS-Verbindung".
- Verknüpfe ein PoS-Produkt mit einem Rezept (falls du nicht sicher bist, wie das geht, lies bitte diesen Artikel).
- Wenn die PLU neu ist, wird automatisch eine bibliotheksweite Verknüpfung erstellt, gekennzeichnet durch ein blaues Kettensymbol.
Eine bibliotheksweite Verknüpfung bedeutet, dass alles mit dieser PLU in der gesamten Bibliothek mit diesem Produkt verknüpft ist, unabhängig von der Art des PoS-Produkts.
3. Arbeit mit Standorten
Wenn du einen neuen Standort erstellst und Produkte hinzufügst, sind die Verknüpfungen bereits vorhanden, falls sie auf Bibliotheksebene existieren. Es ist keine zusätzliche Einrichtung für neue Standorte erforderlich. Folge diesen Schritten:
- Erstelle einen neuen Standort (bitte lies diesen Artikel zur Erstellung von Standorten).
- Füge Zutaten und Rezepte zum Standort hinzu.
Die bestehenden bibliotheksweiten Verknüpfungen werden automatisch angewendet.
4. Verwaltung von Standortverknüpfungen
Wenn du eine standortspezifische Verknüpfung erstellen musst, kannst du die bibliotheksweite Verknüpfung überschreiben, indem du folgende Schritte ausführst:
- Gehe zum entsprechenden Standort.
- Verknüpfe das Produkt innerhalb des Standorts mit einem anderen Element.
Dies erstellt eine standortspezifische Verknüpfung, gekennzeichnet durch das übliche grüne Kettensymbol.
Eine standortspezifische Verknüpfung überschreibt die bibliotheksweite Verknüpfung für diesen speziellen Standort. Wenn du dieses Produkt entknüpfst, wird die bibliotheksweite Verknüpfung wiederhergestellt.
5. Produkte entknüpfen
Um eine bibliotheksweite Verknüpfung zu entfernen:
- Gehe zum verknüpften Produkt im PoS-Connector.
- Klicke auf die Option "Entknüpfen".
Die bibliotheksweite Verknüpfung wird entfernt, was alle Standorte betrifft, an denen diese Verknüpfung zuvor angewendet wurde.